Opciones de Nómina 1099

Debe presentar un formulario 1099-MISC para cualquier contratista que su pequeña empresa pague más de $ 600 en un año. Esta cantidad incluye tanto los salarios como cualquier cantidad que haya pagado directamente al contratista por los suministros. Tiene varias opciones sobre cómo presentar sus formularios de nómina 1099, incluido el envío de una declaración en papel tradicional, la presentación de un formulario electrónico y la contratación de un preparador de impuestos profesional. Cuál es el mejor para su pequeña empresa depende del tamaño de la nómina de su contratista y de su presupuesto.

Retorno de papel

Puede presentar sus formularios de nómina 1099 de fin de año como declaraciones en papel por correo. Debe presentar un 1099 por cada contratista que pagó más de $ 600 durante el año pasado y debe presentar un Formulario 1096 con sus formularios 1099 como documento de transmisión. Los formularios deben enviarse juntos en un sobre plano, no doblado. Conserve una copia de cada formulario que envíe por correo durante cuatro años.

Presentación electrónica

Los formularios de nómina 1099 pueden presentarse electrónicamente a través del sistema FIRE (FIRE). La presentación electrónica le ahorrará gastos de envío e impresión. De hecho, si presenta más de 250 devoluciones, incluidos los formularios 1099, debe hacerlo electrónicamente. Para hacer esto, primero debe solicitar el acceso al sistema FIRE utilizando el Formulario 4419 al menos 30 días antes de la fecha de vencimiento de sus devoluciones. El formulario 4419 debe enviarse por correo o por fax a:

Servicio de ingresos internos

Centro de computación empresarial - Martinsburg

Programa de Reporte de Información

230 Murall Drive

Kearneysville, WV 25430

Fax: 1-877-477-0572

Preparador de impuestos

Puede contratar un CPA profesional para manejar los impuestos de su pequeña empresa. Un buen preparador de impuestos lo asesorará sobre temas importantes, como establecer un plan de jubilación del Plan de Igualación de Incentivos de Ahorro para Empleados (SIMPLE) para usted y cualquier empleado, además de presentar sus 1099 declaraciones informativas y su declaración de impuestos normal. Mientras que contratar a un preparador de impuestos cuesta dinero, le ahorrará tiempo y él puede ayudarlo a ahorrar dinero en sus impuestos.

Consideraciones

Si solo tiene un pequeño número de contratistas para presentar los formularios 1099, puede ser mejor que los maneje usted mismo. Sin embargo, si los impuestos de su empresa son complicados y tiene muchos contratistas y empleados, el tiempo ahorrado en la contratación de un profesional de impuestos puede valer la pena. Si decide hacer sus propios impuestos, también tiene la opción de comprar software de preparación de impuestos. Dicho software lo guiará en el proceso de completar los formularios y se puede utilizar para enviarlos electrónicamente o para imprimir y enviar la versión final por correo.