3 elementos básicos de un sistema contable
Según la Asociación Americana de Contabilidad, la contabilidad es el "proceso de identificación, medición y comunicación de la información económica para permitir juicios y decisiones informadas por parte de los usuarios de la información". Hay cinco tipos de sistemas contables: costo, financiero, nacional, fiscal y de administración, todos con diferentes elementos, objetivos y funciones contables. Sin embargo, los tres elementos básicos de todos los sistemas contables establecen un marco estandarizado en cuanto al propósito de la información que se identifica, mide (analiza) y comunica.
Identificación, análisis y métricas de comunicación en la contabilidad de costos.
Los tres elementos básicos de la contabilidad ayudan a la administración a identificar el uso más eficiente de los recursos de capital, medir los efectos de los controles de costos y comunicar la información a toda la organización. Por ejemplo, la contabilidad de costos se enfoca en los costos asociados con productos, servicios, departamentos y recursos (materia prima y mano de obra). La fecha económica acumulada se recopila en puntos de datos utilizables y los informes se redactan y se comunican a la administración y los usuarios externos para su proceso de toma de decisiones. Al identificar y medir los costos, la administración puede reasignar capital en un esfuerzo por mejorar la eficiencia y reducir los costos.
Análisis Contable Financiero, Medición y Comunicación.
El componente de medición en la contabilidad financiera se basa en un análisis estandarizado del desempeño financiero histórico de una organización. Los datos financieros relevantes se identifican y analizan antes de ser comunicados a los tomadores de decisiones que utilizan los ingresos, el flujo de caja y los estados de pérdidas y ganancias. El sistema de contabilidad financiera está diseñado para evaluar la salud financiera de la compañía para los tomadores de decisiones internos y externos, tales como Auditores e inversores. La información de identificación bajo este sistema requiere un entendimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), así como los diferentes requisitos contables de cada autoridad tributaria estatal y federal.
Identificación de medidas económicas nacionales apropiadas para análisis
Los sistemas de contabilidad nacional identifican las condiciones económicas de un país y utilizan mediciones que cumplen con los estándares internacionales, como el Sistema Estándar de Cuentas Nacionales (SNIRS), para comunicar información que sea fácilmente comparable para el análisis con datos históricos. Tales mediciones identifican la productividad económica a través de medidas estándar conocidas como Producto Interno Bruto (PIB) y Producto Nacional Bruto (PNB). A través de los tres elementos básicos de todos los sistemas contables, un contador puede identificar la información necesaria para medir la salud de un país a fin de brindar a las empresas e individuos la capacidad de tomar decisiones financieras.
Propósito de los tres elementos contables básicos
Esencialmente, los tres elementos básicos de todos los sistemas contables proporcionan un marco estandarizado para identificar los factores y tendencias económicas y financieras, para proporcionar una medición estándar de base empírica, para comunicar la salud financiera y la tributación de las empresas y las economías. Por ejemplo, la contabilidad de gestión identifica un período particular en el tiempo para analizar contra otro período similar en el tiempo. Al medir los resultados financieros de un período en particular directamente con un período similar, como un mes o un año, los contadores pueden proporcionar un análisis de la salud financiera de la empresa basándose en datos empíricos relevantes.