4 fases de un ciclo presupuestario

Normalmente, se utiliza para describir el presupuesto del gobierno, el ciclo presupuestario de cuatro fases también se aplica a las pequeñas empresas que operan en base a un presupuesto. Cada paso o fase del proceso es, en sí mismo, valioso para su negocio. Cada una requiere la consideración de los gastos de su negocio y cómo afectarán la rentabilidad de su empresa.

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  • Las cuatro fases de un ciclo presupuestario para pequeñas empresas son la preparación, aprobación, ejecución y evaluación.

Un ciclo presupuestario es la vida de un presupuesto desde la creación o preparación hasta la evaluación. La mayoría de las pequeñas empresas no utilizan el término "ciclo presupuestario", pero utilizan el proceso y pasan por cada una de sus cuatro fases: preparación, aprobación, ejecución y evaluación.

Prepare su presupuesto

El primer paso del proceso de presupuesto es crearlo. Bien hecho, este proceso comienza con una reflexión cuidadosa a nivel del suelo. Se deben considerar cuántos ingresos se necesitan y qué nuevas iniciativas pueden iniciarse.

Como propietario de una pequeña empresa, su liderazgo y su visión guiarán lo que está incluido y lo que está excluido del presupuesto. Usted considerará los ingresos anticipados; gastos por salarios de empleados, operaciones y materiales; y los costos de las mejoras que planea realizar en su empresa.

Obtenga su presupuesto aprobado

Si bien el proceso de presupuesto político es un poco complicado, uno de sus principios subyacentes es muy significativo para su negocio. Los presupuestos no se aprueban en forma afirmativa o no. En cambio, son objeto de debate.

Si bien, a veces, el proceso político puede distorsionar las prioridades presupuestarias, las empresas no tienen que caer en el problema. En su lugar, el proceso de aprobación puede ser una oportunidad para que usted dé un paso atrás y tome otra visión de cómo su compañía está gastando sus fondos.

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas manejan las cuatro fases del ciclo de su presupuesto ellos mismos. Esto está bien, pero no lo hagas en el vacío. Haga que su contador o un compañero de confianza lo vean antes de sellar "Aprobado".

Ejecute su presupuesto

Una vez que se aprueba un presupuesto, es hora de implementarlo. A diferencia del gobierno federal, los dueños de negocios como usted no pueden incautar fondos para evitar gastos innecesarios. Pero puede ajustar sus tácticas comerciales para manejar aumentos en el gasto o ingresos menores a los esperados.

La mayoría de las veces el dinero entra y sale de acuerdo con el presupuesto. Un buen presupuesto no es una limitación de lo que su empresa puede gastar. Es una encarnación financiera de la estrategia y tácticas de su compañía para el año.

Evalúe su presupuesto regularmente

Incluso el mejor presupuesto planificado debe ser reevaluado de vez en cuando y, si es necesario, revisado. Los cambios en los ingresos, los ajustes en los costos y la nueva información sobre su base de clientes son ejemplos de cosas que pueden requerir revisiones presupuestarias.

El gobierno audita y evalúa los gastos para garantizar que el dinero se gaste legalmente. Pero la evaluación continua del presupuesto de su negocio requiere una lente más amplia. Usted querrá estar atento a cómo se está gastando el dinero. Pero lo que realmente importa en los negocios es si está operando con una ganancia.

Piense en el presupuesto de su empresa como un documento vivo que puede ayudarlo a definir sus objetivos. Las cuatro fases de un ciclo presupuestario proporcionan el marco para alcanzar esos objetivos.