5 Beneficios de tener QuickBooks Pro para su negocio
QuickBooks Pro es un programa de software de contabilidad financiera fabricado por Intuit. Creado para ser utilizado por pequeñas empresas, el software cuenta con una variedad de características destinadas a ayudar a los usuarios a administrar cada una de sus funciones contables, incluidas cuentas por pagar, cuentas por cobrar, administración de tarjetas de crédito e informes financieros. Con una venta al por menor de $ 229.95 en 2010, hay una variedad de beneficios que las pequeñas empresas reciben por usar QuickBooks Pro.
Administración del dinero
QuickBooks Pro incluye características diseñadas para ayudar a las pequeñas empresas a administrar su dinero. Un aspecto del programa permite a los usuarios ingresar las fechas de vencimiento y la información de pago para todas las facturas recurrentes. Cuando las facturas se vencen, los usuarios pueden imprimir cheques directamente desde QuickBooks. Además, cada transacción se registra para facilitar el acceso durante futuras auditorías. Los usuarios de QuickBooks Pro también pueden vincular sus cuentas bancarias al programa. Además de ofrecerles la conveniencia de ver todos los registros financieros en una sola pantalla, esta función también les brinda la ventaja de eliminar la necesidad de estados de cuenta bancarios en papel.
Facturación de gastos
Cuando realizan negocios, los profesionales a menudo acumulan una variedad de gastos que luego se facturan a los clientes. Estas pueden ser pequeñas compras, como millas y comidas, o grandes gastos, como viajes internacionales extendidos. Sin importar el tamaño o el tipo de gasto, QuickBooks Pro mantiene una función que permite a los usuarios grabar cada uno. Además, los gastos se pueden ahorrar de acuerdo con el cliente o el trabajo, dando a los usuarios la ventaja de no tener que reconciliarlos manualmente.
Facturación de ventas
QuickBooks Pro ofrece el beneficio de ahorrar tiempo en el seguimiento de ventas y la creación automática de recibos y facturas con solo tocar un botón. Las facturas se pueden enviar electrónicamente a los clientes por correo electrónico. El programa también permite facturar a los clientes individualmente o en grandes lotes. La última función puede ser particularmente útil cuando se factura a varios clientes por el mismo servicio. Los usuarios que se suscriben a Intuit QuickBooks Merchant Services tienen el beneficio adicional de poder aceptar cargos de tarjetas de crédito y débito a través de QuickBooks Pro. Además, los usuarios que se suscriben a Intuit Check Solution para QuickBooks obtienen la capacidad de escanear y depositar cheques en el programa, eliminando la necesidad de ingresar manualmente los datos.
Informes
Los usuarios de QuickBooks Pro pueden crear una variedad de informes financieros. Estos incluyen los ingresos, gastos, tendencias y documentos de previsión de un año a otro. Además, cada informe se puede exportar al formato de hoja de cálculo de Microsoft Excel y enviarse electrónicamente por correo electrónico.
Fácil de usar
Los creadores de QuickBooks Pro diseñaron el software para que fuera fácil de usar. Una nueva función de configuración del usuario proporciona a los usuarios un proceso de orientación virtual. Además, la mayoría de las funciones del programa se pueden activar con solo hacer clic en un botón.