5 políticas de personal de oficina fácil

Para garantizar la integridad de una organización, casi todas las empresas desarrollan políticas que deben ser respetadas por el personal de la oficina. Estas políticas también se desarrollan para alinearse con los objetivos y valores de la organización, así como para garantizar un ambiente de trabajo seguro y justo para todos sus empleados. Para una pequeña empresa, algunas políticas básicas ayudarán a proteger la integridad del negocio y permitirán un crecimiento futuro.

Empleo Y Terminación

Se debe generar una política para cubrir los términos básicos de la aceptación de empleo con la organización y las razones estándar para la terminación. Esta política debe redactarse para dirigirse a todos los empleados de la oficina y debe abordarse proporcionando un documento de acuerdo que el empleado debe firmar. Esto debe incluir la fecha de inicio de los empleados, los términos de la compensación y los beneficios, así como las fechas de pago programadas. Junto con los términos de aceptación de empleo, se deben incluir los motivos de terminación estándar para promover un entorno de trabajo seguro, como las políticas de acoso y abuso de sustancias.

Confidencialidad

Todas las empresas, grandes y pequeñas, tienen una razón para su éxito. Esto puede incluir un modelo de negocio exitoso, una base de clientes dedicada o un producto o servicio que sea único en comparación con sus competidores. Los procesos comerciales internos, los diseños de productos y los clientes no pueden comprometerse para garantizar el éxito del negocio. Se debe administrar una política de confidencialidad para garantizar la integridad de la organización. Si los empleados abandonan la organización por algún motivo, asegúrese de no compartir información interna, como secretos de la industria o información del cliente que pueda comprometer el éxito de la organización.

Notificación de asistencia y ausencia

Para que una pequeña empresa garantice operaciones exitosas a diario, se deben administrar políticas de asistencia y ausencia para permitir que la organización continúe funcionando normalmente si un empleado está ausente o requiere tiempo libre. Esta política debe incluir los marcos de tiempo requeridos para solicitar tiempo libre, así como las políticas de enfermedad, personales, vacaciones y quejas.

Uso de computadora e Internet

La mayoría de las empresas utilizan la tecnología para funcionar a diario. La seguridad tecnológica debe abordarse, junto con el derecho de los empleados a usar la tecnología por razones personales. Esto incluye computadoras, Internet, teléfonos y teléfonos celulares. Esta política debe considerar los derechos del empleador y del empleado, así como la posible necesidad de los empleados de utilizar estas tecnologías durante las horas de trabajo. Estas políticas no solo ayudan a garantizar la integridad de los datos comerciales de una organización, sino que también permiten la supervisión del rendimiento de los empleados. Los empleados a menudo sienten que su información personal puede ser violada debido al monitoreo de la computadora, así que explique estas políticas en detalle y por qué las políticas están vigentes.

Ambiente de trabajo

Aunque la etiqueta de la oficina parece ser de conocimiento común, las políticas deben ser administradas para hacer cumplir la etiqueta de la oficina. Esto no solo garantizará que se presente una imagen positiva a los clientes y otros empleados, sino que también proporcionará un sentido de imparcialidad a los empleados en todos los niveles dentro de la organización. Esta política debe incluir vestimenta de trabajo adecuada, horas de operación, así como cuando los empleados deben presentarse en la oficina y abandonar la oficina. También proporcione los requisitos para el almuerzo y los descansos estándar al incluir los marcos de tiempo cuando se pueden tomar descansos.