5 preguntas que debe hacer antes de ir de viaje de negocios al extranjero

Ir al extranjero por negocios puede provocar entusiasmo y anticipación, especialmente si nunca ha viajado al país o al extranjero. Como viajero de negocios, es probable que se reúna con líderes empresariales extranjeros y represente a su empresa en acuerdos. Los protocolos comerciales difieren de un país a otro. Antes de aventurarse en el extranjero para reunirse con empresarios o colegas extranjeros, haga preguntas para asegurarse de estar completamente preparado para la tarea.

1.

Preguntar por la cultura y etiqueta del país. Cada país tiene prácticas únicas, por lo que debe hacer preguntas sobre las costumbres populares para evitar insultar a sus colegas extranjeros. ¿Debería hablar de negocios durante una comida? ¿Cómo saludas a tus colegas, con un apretón de manos u otro gesto? ¿Cómo debe dirigirse a los ciudadanos extranjeros? ¿Qué es la vestimenta de negocios aceptable?

2.

Preguntar sobre el horario de trabajo. Las compañías extranjeras pueden trabajar días y horas diferentes al horario tradicional de 9 a 5 en los Estados Unidos. Su empleador puede permitir un descanso para almorzar de 30 minutos o de una hora, pero si está haciendo negocios en Francia, los descansos para almorzar suelen ser de dos horas.

3.

Haga preguntas sobre las posibles barreras del idioma. Pregunte si sus colegas extranjeros dominan el inglés. Si no, y si no habla el idioma principal del país que está visitando, pídale orientación a un supervisor sobre cómo manejar la barrera del idioma. Pregunte acerca de la contratación de un intérprete para ayudarlo a comunicarse con profesionales de negocios. O, si conoce este viaje con meses de anticipación, invierta en un software de aprendizaje de idiomas. Pregunte a su compañía si puede ayudar a cubrir la totalidad o un porcentaje de estos gastos relacionados con el idioma.

4.

Hacer consultas sobre documentos de viaje. Necesitará un pasaporte válido para viajar al extranjero por negocios. Además, algunos países requieren una visa para viajes de negocios. Adquiera su visa del Departamento de Estado de los Estados Unidos. Aplicar temprano Puede tomar hasta tres semanas obtener una visa y un pasaporte. Si va a traer equipo profesional o herramientas y mercancías relacionadas con el trabajo en su viaje de negocios al extranjero, pregunte por un ATA Carnet. Este documento le permite llevar ciertos materiales a países extranjeros sin pagar derechos de aduana o impuestos.

5.

Pregunte por las vacunas. Comuníquese con los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades para ver si necesita vacunarse antes de viajar a su destino. Los requisitos de vacunación varían según el país. Comuníquese con su proveedor de seguros para ver si su plan cubre las vacunas. Si debe pagar las vacunas de su bolsillo, solicite a su compañía que cubra o ayude con este gasto.