Las reglas 501 (c) (3) y los principios de contabilidad generalmente aceptados
La clasificación del Servicio de Impuestos Internos para organizaciones caritativas es 501 (c) (3), lo que significa que están exentas de impuestos. Sus ganancias no pueden beneficiar a ningún accionista privado o individuo. Por estas razones, las empresas 501 (c) (3) tienen que rendir cuentas a sus donantes y otras partes interesadas sobre cómo gastan sus ganancias. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera desarrolló principios de contabilidad generalmente aceptados que deben cumplir cuando informan información financiera.
FASB 117
El FASB desarrolló un GAAP denominado FASB 117. Establece que las organizaciones 501 (c) (3) deben rendir cuentas de las contribuciones realizadas y recibidas. Las contribuciones deben contabilizarse en los estados financieros en el período en que se obtienen los ingresos. Si se trata de una donación no monetaria, la empresa debe registrarla a su valor de mercado. Las contribuciones hechas a otras organizaciones se consideran gastos y también deben registrarse en el período en que se incurren. Los estados financieros deben distinguir entre contribuciones que aumentan de forma permanente y temporal los activos netos. También deben revelar las restricciones y condiciones impuestas por los donantes.
Operando e invirtiendo
Las organizaciones 501 (c) (3) supervisan y protegen las contribuciones de sus donantes. Debido a esto y su estado de exención de impuestos, están sujetos a estándares más altos para operar e invertir. Muchas organizaciones optan por invertir sus ganancias, así como para apoyar misiones caritativas. Los estados financieros deben mostrar cómo se invierte el dinero y las misiones que apoya. Las agencias sin fines de lucro solo pueden apoyar misiones caritativas que la sociedad aprueba y le asigna un alto valor.
Estados financieros
Los PCGA requieren que todas las organizaciones 501 (c) (3) proporcionen estados financieros específicos que revelen sus actividades operativas. Las empresas deben proporcionar un balance, un estado de actividades, un estado de flujos de efectivo y un estado de resultados. El balance muestra el total de activos, pasivos y activos netos. Los cambios en los activos y pasivos de la empresa deben incluirse en el estado de actividades. El estado de flujos de efectivo reporta efectivo y equivalentes de efectivo. El estado de resultados enumera los ingresos netos, ingresos y gastos.
FASB 117
Otro principio contable para las organizaciones 501 (c) (3), conocido como FASB 117, requiere que clasifiquen sus activos, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Muchas veces los donantes colocan estipulaciones sobre cómo y cuándo se gasta el dinero. Las clasificaciones o estipulaciones pueden ser permanentes, restringidas o temporalmente restringidas. Las clasificaciones se enumeran en un estado de situación financiera. La declaración debe mostrar la cantidad y el tipo de restricción. Los cambios en las cantidades se muestran en un resumen de actividades.