6 actividades básicas completadas por todas las empresas
Lo único que todas las empresas tienen en común, independientemente de la industria en la que operan, es que maximizar el beneficio es el objetivo final. Como resultado, hay seis actividades básicas que todas las empresas completarán en un momento u otro. Sin embargo, dependiendo del tipo de operaciones comerciales, los métodos que utilizan las empresas individuales para realizar estas seis actividades pueden ser diferentes.
Elegir la estructura de la entidad
Comenzar un negocio siempre requiere que elija la estructura legal para operar bajo. Con la maximización de las ganancias en mente, los dueños de negocios tienden a elegir la estructura que impone las reglas impositivas más favorables y que limita su responsabilidad personal por las actividades comerciales. Los ejemplos de estructuras de negocios incluyen corporaciones, sociedades, compañías de responsabilidad limitada e incluso un propietario único.
Evaluar el mercado potencial
Las empresas están evaluando constantemente el mercado potencial para sus productos y servicios, así como el mercado para nuevas líneas de negocios. Esta actividad es importante para que la administración de la empresa proyecte los ingresos y los costos, que es el factor determinante de todas las decisiones comerciales.
Comercializando el Negocio
Una vez que identifica el mercado para su negocio, también es beneficioso para minimizar sus costos publicitarios y mantener una presencia en el mercado apropiado. Por ejemplo, suponga que opera un negocio que solo vende chaquetas para hombres. En este escenario, su mercado potencial solo puede incluir hombres entre ciertas edades que residen en áreas geográficas con clima frío. Con esta información, puede maximizar su publicidad dirigiendo los dólares de publicidad a publicaciones que solo atraen a este grupo demográfico.
Gestionar operaciones comerciales
Ya sea que sea un propietario único que trabaje en el garaje de su casa o un negocio de varios millones de dólares, la administración de las operaciones de su negocio es esencial. Estas actividades pueden abarcar desde la contratación de empleados y contratistas, la delegación y separación de tareas de los gerentes, o incluso la programación y la priorización de las tareas que debe realizar como propietario único.
Analizar datos financieros
El mantenimiento de datos financieros precisos y actuales es imperativo para todas las empresas. Sin la capacidad de analizar sus ingresos y costos, no puede evaluar si sus decisiones comerciales son beneficiosas o perjudiciales. Además, los datos financieros precisos son vitales para garantizar que su negocio tenga suficiente flujo de efectivo para pagar los gastos y mantener las operaciones.
Declaraciones de impuestos de archivo
Una actividad que es un requisito para cada negocio es la presentación de declaraciones de impuestos. El gobierno federal exige que todas las empresas, independientemente de su estructura comercial, paguen el impuesto sobre la renta sobre todos los ingresos comerciales. Además, dado que las empresas son elegibles para reducir sus ganancias gravables futuras con pérdidas operativas, es recomendable documentar las pérdidas mediante la preparación de declaraciones de impuestos, incluso en años, la empresa no puede generar ganancias. Sin embargo, las estructuras corporativas no tienen discreción para determinar si presentar una declaración de impuestos. El IRS requiere que todas las corporaciones presenten declaraciones de impuestos anuales, independientemente de si el negocio pierde dinero o está inactivo.