7 consejos de organización de la oficina en el hogar para evitar que se sienta abrumado

Trabajar en casa proporciona a muchas personas un ambiente de trabajo flexible y relajado. Aunque el tipo de entorno de trabajo proporciona muchos beneficios, también puede proporcionar estrés. La falta de separación entre el hogar y la oficina, así como un espacio de trabajo no organizado pueden dejar a un trabajador en el hogar estresado y abrumado. Mediante el uso de consejos de organización de la oficina en el hogar, cualquier trabajador puede aliviar el estrés y disfrutar de la libertad de dicha posición.

Trabajo separado y hogar

La parte más difícil de trabajar en casa para muchos es la separación del trabajo y el hogar. El empleado que va a una oficina puede dejar fácilmente sus papeles en su escritorio a las 5, sin embargo, el empleado que se queda en casa puede trabajar en su informe en su oficina real o en la sala de estar de su escritorio. Esto conduce a un estrés adicional al saturar el hogar con asuntos de oficina y viceversa. Establezca áreas designadas para trabajar e intente eliminar la superposición, si es posible. Mantenga la oficina separada de la sala de estar con una puerta cerrada, si está disponible.

Programar horario y designar horas de oficina

Trabajar en casa le da a muchos el beneficio de horas de trabajo flexibles, que a primera vista parece maravilloso. Sin embargo, cuando el concepto de horario de trabajo flexible se convierte en todas las horas del día y de la noche, puede volverse abrumador rápidamente. Fije horas de oficina y notifique a sus compañeros de trabajo, familiares y amigos para reducir las distracciones e interrupciones. Además, bloquee sus horas de trabajo por tarea y apéguese a una tarea hasta que se complete. Las constantes interrupciones de las llamadas telefónicas y la comprobación de correos electrónicos solo alargan las tareas. Programe un horario para devolver llamadas telefónicas y correos electrónicos, y notifique a sus compañeros de trabajo y clientes sobre su horario también.

Compra equipo apropiado

Cada oficina en el hogar necesita una cierta cantidad de equipo básico para que el empleado siga trabajando. Una silla cómoda es una necesidad. Además, el empleado debe trabajar para comprar todo el equipo apropiado necesario, como una computadora y / o un fax para completar cualquier necesidad comercial. Al comprar el equipo, el equipo debe configurarse de manera que elimine el esfuerzo adicional y aumente la productividad. Por ejemplo, si la mayoría del día el empleado está enviando por fax la documentación producida en su computadora, la impresora de la computadora y la máquina de fax deben estar al alcance de la mano.

Mantener la lista de "tareas pendientes"

Una buena lista de "cosas por hacer" para el día, la semana y el mes ayudará a mantener a cualquier empleado en el buen camino, especialmente a un empleado que se queda en casa. Le permitirá ver qué tareas quedan por delante y tiempo de presupuesto en consecuencia. Marque los elementos tan pronto como se hayan completado para sentir una sensación de logro.

Mantenga el área de trabajo limpia y libre de desorden

Si bien hay espacio para la flexibilidad en una oficina en casa, evitar el exceso de desorden y el desorden es una necesidad. Si se permiten niños en la oficina del hogar, el escritorio no debe ser una caja de juguetes. Además, mantenga el área del escritorio limpia y toda la documentación de la oficina organizada para evitar la pérdida de un documento importante.

Crear sistema de archivo

Al igual que la mayoría de las oficinas tienen una "caja de entrada" y una "caja de salida" en la mayoría de los escritorios de los empleados, una oficina en el hogar debe tener su propia versión de un sistema de archivo para realizar un seguimiento de los documentos. Incluso si el papeleo es totalmente digital, el empleado debe crear algún tipo de sistema para rastrear proyectos y mantener varios elementos separados de otros. Cuanto más fácil sea el sistema de archivo, más fácil será para el empleado encontrar rápidamente los documentos necesarios.

Establecer y mantener los plazos

Un ambiente de trabajo relajado no equivale a plazos relajados. Si el empleado del hogar es su propio jefe, establecer fechas límite es aún más importante. Esto garantiza que la finalización de las tareas importantes de trabajo se realice de manera oportuna y que la capacidad de existir como empleado en el hogar continúe en el futuro.