941 Instrucciones de devolución de impuestos federales trimestrales
Si tiene empleados en el personal o se corta un cheque de nómina de su pequeña empresa, usted es responsable de pagar los impuestos federales del empleador. Usted paga los impuestos federales del empleador de manera trimestral (marzo, junio, septiembre y diciembre) y envía el pago con el Formulario 941 del Servicio de Impuestos Internos. Puede obtener una copia del formulario 941 en el sitio web IRS.gov. Una vez que tenga el formulario frente a usted, asegúrese de ir línea por línea y complete el formulario con precisión.
1.
Información personal completa de negocios. Complete el número de identificación del empleador, el nombre de la empresa y la dirección de la empresa.
2.
Elige el cuarto. En la casilla a la derecha de la información comercial, ponga una marca de verificación en la casilla que cubre el trimestre para el que está presentando la solicitud.
3.
Línea completa 1. Anote la cantidad de empleados pagados para el trimestre.
4.
Llene la línea 2 Complete la cantidad total de salarios pagados a los empleados. La línea 2 en el formulario 941 coincide con el recuadro 1 en el formulario W-2.
5.
Complete la Línea 3. Anote la cantidad total de impuestos federales que retuvo de los salarios de los empleados. Esto incluye impuestos retenidos de salarios, propinas, beneficios y compensación por desempleo.
6.
Decida si necesita marcar la casilla en la Línea 4. Si ninguna de las compensaciones en la Línea 2 está sujeta a los impuestos de Medicare o del Seguro Social, coloque una marca de verificación en la casilla en la Línea 4 del formulario. Deje la casilla en blanco si esto no es aplicable a su negocio.
7.
Líneas completas 5a, 5b y 5c. En la Línea 5a, registre los salarios, beneficios y pagos por enfermedad que están sujetos al impuesto de seguridad social que pagó a los empleados durante el trimestre. La línea 5b debe incluir cualquier propina sujeta a impuestos pagada a los empleados y la línea 5c incluye salarios, propinas y beneficios que están sujetos al impuesto de Medicare.
8.
Suma la suma a la línea 5d. Incluya el total de los números de las líneas 5a a 5c.
9.
Complete la línea 6a a la 6d si es un empleador calificado. Un empleador calificado es cualquier empleador que no sea parte del gobierno estatal o federal. Estas líneas corresponden a la exención de seguro social del empleador, que a partir de 2010 es del 6, 2 por ciento del impuesto de seguridad social pagado a los empleados.
10.
Complete la línea 7 si tiene algún ajuste de impuestos. Si necesita hacer algún ajuste a los impuestos para este trimestre o un trimestre anterior, complete la Línea 7 con la cantidad que debe ajustarse.
11.
Complete el total en la Línea 8. Deduzca cualquier ajuste de sus impuestos totales adeudados por el trimestre y complete el número en la Línea 8.
12.
Completar el crédito por ingreso del trabajo por adelantado. En la Línea 9, incluya todos los créditos por ingreso del trabajo que usted pagó a los empleados durante el trimestre.
13.
Deduzca el total de la Línea 9 de la Línea 8. Escriba el nuevo total en la Línea 10.
14.
Complete la Línea 11 con el número total de depósitos del empleador que realizó para el trimestre.
15.
Rellene las líneas 12 con información COBRA.
dieciséis.
Sume el total de las líneas 11, 12a y 12e y escriba el número en Line13. Este es el total de sus depósitos y créditos.
17.
Completa la línea 14 con el saldo adeudado. Si la Línea 14 es inferior a $ 1, entonces no debe ningún dinero al IRS.
18.
Complete la línea 15 si la línea 13 es más que la línea 10. La línea 15 es la diferencia entre la línea 13 y la línea 10.
19.
Complete la Parte 2. Incluye la abreviatura estatal de dos letras donde se encuentra su empresa y el banco donde deposita sus impuestos.
20.
Completa la Parte 3 para situaciones especiales de negocios. Si cierra su negocio u opera un negocio de temporada, complete la Parte 3 del formulario con esta información.
21.
Complete la Parte 4 con las partes con las que el IRS puede hablar sobre la información en el Formulario 941.
22.
Firme el formulario. La Parte 5 es agregar su firma al formulario, admitiendo que la información es correcta.
Cosas necesarias
- Formulario IRS 941
- Bolígrafo negro o azul (opcional)