Ausencia por enfermedad en el lugar de trabajo

Cuando los empleados están ausentes del trabajo debido a una enfermedad, eso supone una carga para los demás empleados y para la empresa en general. Como parte de sus deberes de gestión de recursos humanos, los empleadores deben decidir cómo pretenden manejar las enfermedades de los empleados y las ausencias laborales no programadas. Las opciones van desde mantener un sistema "bancario" de licencia por enfermedad en el que los trabajadores depositan los días de enfermedad no utilizados para que otros los utilicen hasta la terminación de los empleados que llaman enfermos crónicos.

Costos de Ausencias

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., La licencia por enfermedad pagada en marzo de 2009 costó a los empleadores del sector privado un promedio de 23 centavos por hora de empleado en todos los grupos ocupacionales. Los costos indirectos de la ausencia de los empleados, que incluyen una menor moral del personal, mayor estrés y clientes insatisfechos, son más difíciles de cuantificar. Sin embargo, el costo de disuadir a los empleados de quedarse en casa cuando están enfermos, ya sea por no pagarles o despedirlos, puede ocasionar dificultades para retener empleados bien calificados y contratar a nuevos empleados.

Tener una política de ausencias

Una política escrita clara que aborde las ausencias de los empleados debido a una enfermedad reduce las preocupaciones de los trabajadores sobre la injusticia y protege a los empleadores. La política debe describir los procedimientos de notificación requeridos en el caso de una ausencia no programada y especificar las obligaciones de los empleados al regresar al trabajo. Para reducir los abusos de su sistema de licencia por enfermedad, incluya una declaración clara sobre las consecuencias disciplinarias de no cumplir con la política. Puede solicitar un formulario de "ajuste para el trabajo" de un profesional médico o una entrevista posterior a la licencia con asesoramiento. El Departamento de Trabajo de los EE. UU. Exige que los empleadores que adoptan una política de licencia por enfermedad deben garantizar que cumple con todas las leyes estatales y federales aplicables, como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.

Prepararse para las ausencias

Cada negocio tiene necesidades críticas y personas que las satisfacen. Los empleadores inteligentes se preparan para la ausencia de miembros del personal tan importantes para garantizar que siempre se satisfarán sus necesidades críticas, ya sea que haya suficientes personas para contestar los teléfonos o un genio de TI de respaldo que entienda toda la operación de la red. La capacitación cruzada de empleados para cubrir tareas vitales proporciona la seguridad de que un nivel adecuado de operación continuará independientemente de las ausencias causadas por enfermedades u otras emergencias.

Reducir las ausencias

Los programas de bienestar ayudan a los empleados a mejorar su salud, reducir la cantidad de días de trabajo perdidos debido a enfermedades y aumentar la productividad. Los programas que promueven el abandono del hábito de fumar o alientan la pérdida de peso o el aumento de la actividad física abordan las causas fundamentales de las enfermedades crónicas como la diabetes, las enfermedades cardíacas y la depresión. Otras formas de reducir las ausencias pueden ser tan simples como suministrar desinfectante de manos durante la temporada de gripe y ofrecer cursos de actualización de capacitación de seguridad para disminuir la incidencia de enfermedades relacionadas con el trabajo.