Reglas de débito y crédito contable
Los débitos y créditos son una parte integral del sistema contable. Son el método utilizado para registrar las transacciones comerciales y realizar un seguimiento de los activos y pasivos. Todo lo que tenga un valor monetario se registra como débito o crédito, según la transacción que se realice. El concepto de débitos y créditos puede parecer extraño, pero la persona promedio utiliza el concepto detrás de los términos diariamente. En contabilidad, los débitos o créditos se abrevian como DR y CR respectivamente.
Reglas de débito
Los débitos aumentan los activos y disminuyen los pasivos y el patrimonio del propietario. Por ejemplo, si una empresa compra un automóvil, es un aumento de los activos de la empresa en forma de débito a la cuenta del vehículo. Si la empresa compró el automóvil con un préstamo automotor y realiza un pago del préstamo, el pago es una disminución de la cuenta de pasivo, notas a pagar.
Reglas de crédito
Los créditos disminuyen los activos y aumentan los pasivos y el patrimonio del propietario. Utilizando el ejemplo de automóvil de la Sección 1, la cuenta de responsabilidad civil, notas a pagar, se incrementaría en la cantidad del préstamo del automóvil. Si la empresa utilizó efectivo para realizar el pago del préstamo del vehículo, el efectivo de la cuenta del activo se reduce.
Uso de débitos y créditos
Al registrar entradas, los débitos siempre se enumeran primero. En el diario general, donde se utiliza la contabilidad de doble entrada, los débitos son la primera entrada. La cuenta de débito aparece en la primera línea con el monto en el lado izquierdo del registro. La cuenta acreditada se encuentra en la segunda línea, generalmente con sangría y la cantidad acreditada se registra en el lado derecho del registro.
Equilibrar
Para cada débito debe haber un crédito. Por ejemplo, si compra suministros de oficina con $ 500 en efectivo, la cuenta de suministros de oficina se carga en $ 500 y la cuenta de efectivo se acredita en $ 500. Si una empresa realiza un pago a un acreedor llamado ABC, la cuenta de cuentas por pagar adjunta a ABC se debita y el efectivo se acredita.