Ajustes para el inventario final
Para una empresa que vende un producto, se realiza un seguimiento del inventario mediante un software de contabilidad. Dependiendo de las características específicas de la contabilidad, el inventario se puede rastrear de una de dos maneras. Como resultado, los ajustes para el inventario final pueden variar al final del año. Algunas empresas tienen otros ajustes que deben realizarse para finalizar el inventario debido al uso de cuentas de descuentos, devoluciones y descuentos.
Sistema de inventario perpetuo vs. Sistema de inventario periódico
Dependiendo de cómo esté configurado su software de contabilidad, su sistema de seguimiento de inventario puede ser perpetuo o periódico. Con un sistema perpetuo, los cambios en el monto del inventario se realizan en tiempo real. Por ejemplo, si ingresa una factura de venta por 15 artículos en su inventario, el sistema reduce automáticamente la cantidad de su inventario en 15. Con un inventario periódico, la cantidad del inventario permanece en la cantidad de inicio del año hasta que lo actualice.
Conteo físico
Independientemente de su tipo de sistema de inventario, debe realizarse un conteo físico del inventario al final del año. Debido a la contracción, como el robo o la pérdida de un empleado, es posible que no tenga la cantidad de inventario disponible que cree que tiene. Un conteo físico le permite saber exactamente cuánto inventario tiene la empresa en el momento del conteo. No puede realizar ningún ajuste de inventario final hasta que realice el recuento.
Ajuste de cantidad de inventario
Si está utilizando el sistema de inventario perpetuo y su conteo físico muestra el mismo número disponible, no tiene que hacer un ajuste. Sin embargo, si el número disponible difiere de lo que muestra su sistema contable, debe realizar un ajuste de cantidad. El proceso exacto para ingresar el ajuste varía según el software de contabilidad. Generalmente puedes hacer un ajuste de “nueva cantidad”.
Ajuste de costo de bienes vendidos
Cuando realice un ajuste en la cantidad de inventario, también debe hacer un ajuste correspondiente en el costo de la cuenta de bienes vendidos. Para calcular esto, necesita saber el precio pagado por las unidades de inventario que está ajustando. Por ejemplo, si el precio unitario es de $ 6 y está ajustando solo seis, el costo es de $ 36. El proceso exacto para ingresar el ajuste varía según el software de contabilidad. En general, puede hacer un ajuste de "nuevo valor".
Ajustes menos comunes
Si está utilizando una cuenta de devoluciones y descuentos de compra o una cuenta de descuentos de compra, debe cerrarlas al final del año. Solo tiene estas cuentas en un sistema de inventario periódico. Las entradas que tiene en cada una de estas cuentas es un crédito, que usted cierra debitando las cuentas y emitiendo el crédito correspondiente a la cuenta de inventario al final del año. Se debe realizar un ajuste similar si está utilizando una cuenta de devoluciones y devoluciones de ventas o una cuenta de descuentos de ventas. Estas cuentas pueden estar en cualquier sistema de inventario. En lugar de tener un crédito en estas cuentas, usted tiene un débito. Cierre la cuenta de fin de año con un crédito a estas cuentas y un débito al inventario.