Las ventajas de los contratos en la gestión de proyectos

La gestión de proyectos se centra en operaciones comerciales particulares que tienen una fecha de finalización clara y, por lo general, su propio presupuesto y flujos de ingresos. Debido a que estos proyectos son temporales y con frecuencia únicos, con frecuencia requieren trabajo de contratistas externos. Esto hace que la negociación de contratos sea una parte vital del negocio de la administración de proyectos, y pocos gerentes de proyectos cuestionarán las ventajas que brinda la creación de contratos con consultores, especialistas y otros trabajadores externos.

Espacio para negociaciones de precios y servicios.

La administración de proyectos a menudo se enfoca en la administración de costos para reducir los gastos siempre que sea posible. Cuanto más se puedan reducir los costos, mayor será el impacto que tendrán los ingresos y más exitoso se verá el proyecto. Una de las mejores maneras de bajar los precios es trabajar con los contratistas en la negociación de precios para un contrato en particular. Los gerentes intercambian diferentes tipos de valor para encontrar el costo más bajo posible pero con un acuerdo que aún funciona para ambas partes.

Vinculando resultados con precio

Los contratos también les dan a los gerentes la oportunidad de especificar resultados particulares. Por ejemplo, un gerente puede requerir que un proyecto se complete con ciertos materiales, o siguiendo ciertas normas gubernamentales, para que el contratista reciba su pago. Otro ejemplo común es un contrato de consultoría, en el cual el consultor se compromete a través de un contrato para cambiar las cifras de ventas comerciales o números similares en una cierta cantidad. Esto ayuda a consolidar la relación con los números del mundo real.

La importancia del marco de tiempo

En el marco de tiempo de gestión de proyectos es una de las consideraciones más importantes. Los proyectos normalmente deben realizarse antes de una fecha determinada, y los gerentes están constantemente tratando de cumplir con los plazos y acelerar el proceso para que se puedan mostrar los resultados. Los contratos son muy útiles para este trabajo porque un gerente puede indicar una fecha específica en la que el contratista debe terminar las tareas antes de pagar. Este fuerte incentivo asegura que el trabajo se termine a tiempo.

Responsabilidad y Delegación

Los contratos les dan a los gerentes de proyectos la oportunidad de pasar la responsabilidad de ciertos aspectos del proyecto al contratista, asegurando que la empresa no pueda ser directamente responsable de las actividades que no realizó. Del mismo modo, el contrato puede especificar cómo los contratistas deben contratar y pagar a los subcontratistas, lo que limita la reclamación que los trabajadores adicionales tienen en la empresa.