Ventajas y desventajas del análisis de estados financieros en la toma de decisiones
Los estados financieros son documentos de datos financieros que una empresa publica anualmente, bianualmente, trimestralmente o mensualmente. Estos documentos incluyen el patrimonio neto de la compañía basado en activos y pasivos, así como los gastos, ganancias y presupuesto operativo de la compañía. Los planificadores financieros y los contadores pueden usar los estados financieros para tomar decisiones con respecto a la planificación futura, las expansiones y los lanzamientos de productos, pero existen desventajas al usar este método.
La capacidad de detectar patrones
Los estados financieros revelan cuánto gana una empresa por año en ventas. Las ventas pueden fluctuar, pero los planificadores financieros deberían poder identificar un patrón a lo largo de años de cifras de ventas. Por ejemplo, la compañía puede tener un patrón de aumento de ventas cuando se lanza un nuevo producto. Las ventas pueden caer después de un año o más de estar en el mercado. Esto es beneficioso, ya que muestra el potencial y los patrones de ventas para que los ejecutivos sepan que esperan una caída en las ventas.
Una oportunidad para delinear el presupuesto
Otra ventaja de usar los estados financieros para la planificación futura y la toma de decisiones es que muestran los presupuestos de la compañía. Los presupuestos revelan cuánto espacio de maniobra tiene la empresa para lanzar productos, desarrollar campañas de marketing o ampliar el tamaño de la oficina actual. Saber cuánto dinero está disponible para la planificación y la toma de decisiones garantiza que la empresa no gaste más de lo esperado.
Desventaja: Basado en patrones de mercado
Una desventaja de usar los estados financieros para la toma de decisiones es que los datos y las cifras se basan en el mercado en ese momento dado. Dependiendo del mercado, puede cambiar rápidamente, por lo que los ejecutivos no deben asumir que los números de un estado financiero anterior seguirán siendo los mismos o aumentarán. El hecho de que una empresa haya vendido 5 millones de copias de un producto durante un año no garantiza que venderá la misma cantidad o más. Puede vender mucho menos si un competidor lanza un producto similar.
Desventaja: Análisis de una sola vez
Otra desventaja es que un solo estado financiero solo muestra cómo se está desempeñando una empresa al mismo tiempo. El estado financiero no muestra si la compañía está mejor o peor que el año anterior, por ejemplo. Si los ejecutivos deciden usar los estados financieros para tomar decisiones sobre el futuro, deben usar varios estados financieros de meses y años anteriores para asegurarse de obtener una visión general de cuánto está haciendo la empresa. El estado financiero se convierte en un análisis continuo, que es más útil que usar un solo estado.