¿Se permite que 1099 empleados trabajen dentro de una empresa?

La batalla para clasificar a los trabajadores de modo que su salario pueda reportarse en una tasa diaria de 1099. Tiene consecuencias significativas tanto para el empleador como para el empleado. El incentivo principal para el empleador es el costo reducido de igualar los impuestos de retención para el Seguro Social. El incentivo para ser considerado como un empleado es poderoso debido a la misma carga incrementada para el contratista independiente y la posible elegibilidad para los beneficios como empleado. Cuando el empleado 1099 realiza sus tareas no siempre es relevante para su estado. Existen circunstancias que permiten a los contratistas independientes trabajar dentro de una empresa.

Significado

El seis por ciento es la diferencia para empezar. Un empleado, a partir de 2010, pagó una tasa impositiva efectiva del Seguro Social del 4.2 por ciento. Un contratista independiente pagó 10.4 por ciento en el mismo período. Esto se conoce como el impuesto al trabajo por cuenta propia. Además, un empleado 1099 no tiene protección por desempleo o discapacidad. El costo de la independencia puede no valer sus beneficios.

Factores involucrados

Las reglas determinan si alguien es un empleado o un contratista independiente. Puede seguir un proceso para solicitar una carta de determinación del Servicio de Impuestos Internos utilizando el formulario SS-8. Comenzando con la forma en que la persona llegó a trabajar con usted, las condiciones del empleo son más relevantes para la determinación del estado de 1099 empleados que la ubicación.

Ley Común y Empleados Estatutarios

La primera pregunta para determinar el estado de un trabajador es el método por el cual la persona fue contratada. Si respondió a una oferta de trabajo y llenó una solicitud de empleo, podría ser un empleado en lugar de un empleado de 1099. Un empleado de derecho consuetudinario es aquel cuyas actividades y métodos de trabajo están controlados, cuyos gastos se reembolsan y que pueden o no recibir beneficios. Algunas personas pueden cumplir la prueba para un contratista independiente por relación, pero aún así se consideran empleados por ley. Estos incluyen algunos conductores de entrega, agentes de seguros que venden principalmente para una compañía y personal de ventas que trabajan exclusivamente en su nombre.

No empleados estatutarios

La ley también establece circunstancias en las que nunca existe una relación empleado-empleador en virtud de la categoría laboral y todas las personas son 1099 empleados. Estos son agentes inmobiliarios autorizados y vendedores directos. Para cumplir con estos requisitos, todos los pagos deben estar relacionados con la producción o producción, independientemente de las horas trabajadas, y existe un contrato por escrito que estipula su tratamiento como independiente.

Ubicación de trabajo

Donde ocurre el trabajo es menos relevante que el resto de la relación. Muchos médicos son contratistas independientes y trabajan en hospitales y clínicas. Terapeutas, abogados y representantes de ventas independientes trabajan en la empresa de la que reciben pagos. Es probable que una pequeña empresa que proporcione todos los recursos de trabajo necesarios y supervise las actividades no supere la prueba del contratista independiente necesaria para crear un empleado 1099.

Consecuencias

Si clasifica a alguien como no empleado sin una base razonable, puede ser considerado responsable de pagar los impuestos sobre el empleo más las multas por todo el período en que existió la clasificación. Si puede convencer al IRS de que tenía una base razonable para la clasificación, es posible que no tenga que pagar los impuestos, incluso si estos anulan su clasificación. Los empleados pueden apelar su tratamiento como contratistas independientes sin su conocimiento o consentimiento presentando una reclamación por los montos que deberían haberse deducido.