Elementos básicos de la contabilidad

El objetivo de la contabilidad es presentar una imagen financiera precisa de sus operaciones comerciales. Según los estándares aceptados de la industria, la contabilidad financiera consta de cinco elementos básicos. Cuando prepare registros financieros, cada actividad tocará al menos uno de estos elementos.

La importancia de los activos

Los activos son los recursos que utiliza para llevar a cabo sus actividades comerciales. Para registrar un artículo como un activo, debe poseerlo o tener derecho a controlarlo y usarlo. Por ejemplo, si posee un negocio de entrega, es probable que su camión de entrega cumpla con este requisito.

Los activos también deben proporcionar algún beneficio económico futuro para su negocio. Los beneficios económicos pueden incluir ventas en efectivo y crédito. Dado que utiliza su camión para entregar bienes a sus clientes, su camión le permite obtener un beneficio económico (ventas) y también cumple con este criterio. Para registrar un aumento en un activo, debe cargar una cuenta y un crédito registra un aumento.

Sus responsabilidades y obligaciones

Las obligaciones son las obligaciones actuales de su empresa. Surgen de eventos pasados, como la obtención de un préstamo para comprar equipos para su negocio. Estos eventos pasados ​​crean una obligación que no se puede evitar. Normalmente transfiere activos para liquidar pasivos.

Por ejemplo, cuando contrata empleados, promete pagar en efectivo por sus servicios. Contratar al empleado es el evento pasado y su promesa de pagar es su obligación que no puede evitar una vez que el empleado preste el servicio. La emisión de un cheque de pago es la transferencia del activo, efectivo. Se acredita un aumento de responsabilidad, mientras que una disminución se carga.

Tratamiento de Gastos

Los gastos reducen los activos o aumentan los pasivos por un período determinado. Por ejemplo, el combustible que consume su camión de reparto es un gasto. Cuando compra gasolina para el camión, reduce su efectivo, que es su activo. Del mismo modo, si compra gas con una tarjeta de crédito, aumenta su responsabilidad.

Los gastos son a menudo la repetición de eventos. Por ejemplo, debe pagar los alquileres de su vehículo en la misma fecha de cada mes. El momento en que registra un gasto depende de la base contable que esté utilizando.

La mayoría de las empresas utilizan la base de acumulación. Cuando utiliza la base de acumulación, registra el gasto antes de pagarlo. La entrada es para registrar un débito en la cuenta de gastos y un crédito en la cuenta de responsabilidad civil. A la inversa, si usa la contabilidad de base de efectivo, registra el gasto solo cuando lo paga. En este caso, registra un débito en la cuenta de activos correspondiente, generalmente en efectivo, y un crédito en la cuenta de gastos.

Efecto de los ingresos en las cuentas

Ingresos por ventas y prestación de servicios. Los ingresos pueden dar como resultado aumentos en las cuentas de activos o disminuciones en las cuentas de pasivo. La venta de mercancías en efectivo resulta en un aumento de sus activos. De la misma manera, vender en términos de crédito reduce sus pasivos ya que el cliente se compromete a pagarle en una fecha posterior. Para registrar un aumento en los ingresos, debe cargar la cuenta e ingresar un crédito a la cuenta para registrar una reducción en los ingresos.

La equidad de su propietario

La equidad es el dinero o capital que pone en su negocio, de ahí la frase "equidad del propietario". Técnicamente, la equidad representa todas las formas en que su empresa obtiene sus recursos para que funcione o funcione correctamente.

El patrimonio del propietario es igual a los activos menos los pasivos, y esta es la ecuación contable básica. Se acredita un aumento en el patrimonio, mientras que una disminución en el mismo se debita. Las inversiones y los ingresos aumentan el patrimonio, mientras que los retiros y gastos lo reducen.

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