Beneficios de los principios contables
Cualquier pequeña empresa que publica estados financieros debe preparar dichos estados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP. Los PCGA incluyen principios y pautas contables, reglas del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera y prácticas generalmente aceptadas de la industria, que estandarizan los supuestos, métodos y definiciones contables que son fundamentales para la creación e interpretación de los estados financieros. Los usuarios de los estados financieros asumen que la aplicación de los estándares y los principios contables, en particular, es consistente de un año para otro y de una compañía a otra, lo que mejora tanto la comparabilidad de los estados de cuenta como el control fiscal.
Principio del costo histórico
Cuando una pequeña empresa obtiene un activo, la empresa debe ofrecer efectivo o un equivalente en efectivo a cambio del activo. La cantidad gastada, el efectivo o su equivalente en efectivo, se conoce como el costo original del activo. Este costo histórico, en lugar del valor de mercado actual o el valor de reemplazo del activo, aparece en los estados financieros de la compañía. Estos costos históricos permanecen sin cambios de un conjunto de estados financieros a otro. El principio de costo histórico es beneficioso porque asegura que los costos confiables, no sujetos a manipulación, se informen en los estados financieros.
Principio de Reconocimiento de Ingresos
La contabilidad acumulada registra un pedido cuando se coloca, cuando se proporciona un servicio o cuando se entrega un artículo, y cuando los ingresos son medibles, independientemente de cuándo se recibe un pago. El principio de reconocimiento de ingresos beneficia a una pequeña empresa al especificar las condiciones que deben existir para que una empresa contabilice los ingresos por ventas. Debido a que los inversionistas miden los cambios en el valor de una compañía, que se evidencian en las transacciones, y la capacidad de la gerencia para mejorar el valor de una compañía, es importante que todas las compañías reconozcan los ingresos de manera consistente en el período en que se obtienen.
Principio de congruencia
De acuerdo con el principio de coincidencia, los ingresos se comparan con los gastos, que se incurren para generar los ingresos, sobre una base de causa y efecto. Como resultado, los ingresos se reconocen cuando los ingresos y gastos se reconocen en el mismo período que los ingresos que se obtuvieron como resultado de los gastos, independientemente de cuándo la empresa desembolsa el efectivo para pagar los gastos. El beneficio del principio de emparejamiento es que coincide claramente con el dinero que una empresa gastó en un ingreso en particular, lo que demuestra la rentabilidad y la eficiencia operativa de una empresa.
Principio de divulgación completa
Una pequeña empresa debe divulgar cualquier información importante en sus estados financieros o en las notas a los estados financieros que puedan influir en el juicio del lector, o que puedan evitar que un usuario de los estados financieros sea engañado. El beneficio de la divulgación es hacer que los inversionistas estén plenamente conscientes de los riesgos financieros de una compañía. Los ejemplos de información que una compañía debe divulgar incluyen el método utilizado para amortizar activos de capital, pasivos contingentes, arrendamientos de empresas y transacciones con partes relacionadas.