¿Pueden los empleadores hacerle usar su propio vehículo en el trabajo?

A veces tienes que usar tu propio vehículo para hacer tu trabajo. Si tiene que conducir mucho en el trabajo, puede resultar costoso. Muchos empleadores reembolsan a los empleados por el uso comercial de sus vehículos. Si eso no es cierto en su caso, es posible que aún pueda hacer una deducción sustancial en sus impuestos por conducir en el trabajo.

Latitud del empleador

Como regla general, los empleados son contratados a voluntad. Esto significa que un empleador puede imponer requisitos como hacer que use su propio vehículo en el trabajo. Los empleadores no están obligados a reembolsarle el kilometraje en la mayoría de los estados. Sin embargo, si una compañía tiene una política establecida de reembolso de millas o si el reembolso es parte de un sindicato u otro contrato de trabajo, por lo general se le debe pagar por las millas relacionadas con el trabajo.

Reembolso

La mayoría de los empleadores gubernamentales y privados que pagan un reembolso cuando requieren que usted conduzca su vehículo personal en el trabajo dependen de las tarifas estándar de millas del Servicio de Impuestos Internos. La tarifa estándar por milla es una cantidad de dinero por milla deducible de impuestos. Esto simplifica las cosas porque no tiene que realizar un seguimiento de los gastos reales del vehículo. La tarifa estándar se ajusta anualmente para reflejar las variaciones en el combustible y otros costos operativos. Por ejemplo, en 2017 la tasa estándar fue de 53.5 centavos por milla, menos que los 54 centavos del año anterior. Si un empleador paga menos que la tasa estándar, aún puede deducir la parte no reembolsada de la tasa estándar en su declaración de impuestos.

Kilometraje calificado

La mayoría de las veces, cuando su empleador requiere que use su automóvil en el trabajo, las millas que recorre califican para uso comercial. Sin embargo, hay algunas reglas que debes tener en cuenta. Los desplazamientos entre el hogar y su lugar de trabajo habitual no son deducibles de impuestos. Además, no se puede mezclar el uso comercial y personal. Supongamos que su empleador le dice que maneje a algún lugar para recoger algunos suministros. Si se detiene para hacer un recado personal, el kilometraje de ese viaje a partir de ese momento no se considera un gasto comercial.

Registro de kilometraje

Si su empleador le reembolsa el kilometraje, debe mantener un registro de su conducción. De lo contrario, aún debe mantener un registro de millas como documentación para deducir la tasa de asignación de millas estándar en sus impuestos. Obtener un registro de kilometraje. Cada vez que su empleador le haga usar su vehículo en el trabajo, registre las lecturas del odómetro de inicio y finalización junto con la fecha. Escriba dónde conduce y el motivo del viaje. Tome nota de las lecturas del odómetro el primer día y el último día de cada año en que use su vehículo para conducir relacionado con el trabajo.