Cómo aceptar cheques

Aunque no es tan común como los pagos electrónicos, los cheques en papel todavía son parte de las transacciones de pequeñas empresas. Los cheques en papel proporcionan un registro físico de un pago realizado o recibido, y dejan una pista de auditoría clara. Los cheques también permiten que los clientes que no tienen una tarjeta de crédito o débito conduzcan su negocio. Cuando acepta un cheque, confía en que el fabricante del cheque tiene los fondos para cubrir el monto de la compra.

1.

Implementar una política de aceptación de cheques para su negocio. Decida si desea colocar un límite de dólares en el monto del cheque. Considere si aceptará cheques de fuera del estado si se encuentra cerca de otro estado o cerca de una atracción turística popular. Determine cómo perseguirá a un escritor de cheques si el pago no se realiza en el banco. Compruebe si su estado tiene un cheque sin fondos o un programa de restitución de cheques.

2.

Eduque a sus empleados para que sepan qué buscar cuando aceptan un cheque. El nombre y la dirección del fabricante del cheque deben estar preimpresos en el cheque. Los cheques no deben ser temporales, cheques de inicio de cuentas, sino pre-numerados en un folleto. El cheque debe estar extendido a la empresa y el nombre de la empresa correctamente escrito. Verifique que el monto del cheque numérico y el monto emitido sean los mismos y que coincidan con el monto de la compra. Compruebe que el número de enrutamiento bancario y el número de cuenta preimpresos en la parte inferior izquierda del cheque estén allí. Finalmente, asegúrese de que el cheque esté firmado.

3.

Confirme la identidad del autor del cheque solicitando una identificación con foto, que generalmente es una licencia de conducir emitida por el estado. La foto debe parecerse a la del escritor de cheques. El nombre y la dirección en el cheque deben coincidir con la identificación. La firma en la identificación y en el cheque también debe coincidir. Averigüe qué información puede obtener legalmente al aceptar un cheque. Por ejemplo, las leyes de muchos estados permiten que una empresa o individuo obtenga y anote el estado, nombre y número de licencia de conducir en el cheque en el momento en que se produce la transacción.

4.

Considere registrarse con una compañía de verificación de cheques como TeleCheck o ChexSystems. Estas compañías tienen un banco de datos que le permite saber si el escritor de cheques tiene cheques sin fondos pendientes, un historial de escritura de cheques sin fondos o si la cuenta está cerrada, antes de aceptar su cheque. También existen programas de garantía de cheques como National Processing Company o CrossCheck, que le pagarán el monto del cheque si el banco devuelve el cheque. La compañía de garantía se hace cargo del cheque sin fondos y perseguirá al autor del cheque para el pago.

Propina

  • Puede llamar al banco en el que se extrae el cheque y verificar que los fondos estén allí antes de aceptar el cheque.

Advertencia

  • No acepte un cheque si el fabricante del cheque no tiene una identificación con foto.