Cómo aceptar cheques con un nombre comercial

Según la reserva federal de EE. UU., La cantidad de cheques pagados entre 2006 y 2009 disminuyó un 7, 1 por ciento y los pagos con tarjeta de débito aumentaron casi un 15 por ciento. Aunque los consumidores se están convirtiendo lentamente a un mundo "sin papel", es importante que los propietarios de negocios ofrezcan múltiples opciones de pago a los clientes. Aceptar cheques puede ser riesgoso, pero si desea que su empresa se adapte a todo tipo de clientes, es una necesidad.

Haciendo negocios como

Los cheques escritos a su empresa deben incluir el nombre de su empresa en el campo "Pagar a la Orden de". Si usted es un propietario único, usted es la única persona que puede cobrar el cheque. Abra una cuenta de cheques a su nombre y adjunte un "haciendo negocios como" a la cuenta. De esta manera, si un cliente le paga el cheque a usted o a su empresa, puede cobrar cualquiera de los dos utilizando la cuenta comercial. Si su negocio no es un propietario único, debe designar firmantes autorizados a la cuenta comercial. Dependiendo del estado en el que realice negocios, es posible que deba registrar su negocio.

Abrir la cuenta

La forma en que debe abrir la cuenta bancaria depende únicamente del tipo de negocio que posee. Algunos bancos permiten que los dueños de negocios abran cuentas en línea, pero si usted es dueño de un negocio que presta servicios de dinero, un negocio de telemarketing, uno que se ocupa de metales preciosos, una entidad gubernamental o uno que promueve el juego, debe abrir la cuenta en persona. Para abrir una cuenta de propietario único, debe proporcionar su número de Seguro Social o identificación de impuesto comercial y un documento que muestre tanto el nombre de su empresa como su nombre. Para abrir una cuenta para cualquier otro tipo de negocio, debe proporcionar el número de identificación fiscal de la empresa y cualquier otro documento de organización que demuestre que está registrado en el estado. Para obtener más información sobre los documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria comercial, comuníquese con su banco.

Separación de negocios y finanzas personales

Abrir una cuenta bancaria comercial no solo le permite cobrar cheques comerciales, sino que también le ayuda a mejorar la organización financiera de su negocio. El uso de una cuenta bancaria para sus transacciones personales y comerciales hace que sea difícil separar sus transacciones comerciales en el momento de los impuestos. Si bien puede mantener un registro detallado de sus ganancias y gastos, tener una cuenta bancaria separada es otra forma de documentar cada transacción financiera que se produce dentro de su empresa.

Procesamiento de cheques en forma de débito

Tradicionalmente, cuando un cliente realiza una compra con un cheque, el cliente debe firmar y presentar el cheque en el momento de la compra. El propietario de la empresa debe depositar el cheque y esperar días para que el cheque se acredite. Con tecnología avanzada, los dueños de negocios pueden aceptar cheques y recibir el dinero del cheque en cuestión de minutos mediante transferencia electrónica de fondos o EFT. Usando una máquina de conversión de cheques electrónicos, usted desliza el cheque a través de un escáner de cheques, que normalmente se adjunta a su terminal de tarjeta de crédito. La máquina escanea el cheque y solicita el monto de la transacción y la licencia de conducir o el número de identificación del cliente. La máquina verifica la cuenta del cliente para asegurarse de que los fondos estén disponibles y transfiere los fondos a su cuenta. Tener la capacidad de cobrar cheques reduce inmediatamente el riesgo de aceptar cheques sin fondos y ofrece a su cliente varias opciones de pago seguras.