Cómo agregar un descuento a una factura en QuickBooks Pro
Registrar un descuento en una factura que ya se ha registrado en QuickBooks requiere la creación de un artículo de descuento. Una vez aplicado, el artículo de descuento se aplica al artículo en la línea directamente sobre su ubicación. Los artículos con descuento solo deben usarse en las facturas y no deben aplicarse a artículos de venta o descuentos tomados directamente en el registro. Puede proporcionar a su cliente un porcentaje o un monto absoluto en dólares que descuente el precio total de un artículo.
Crear un artículo de descuento
1.
Haga clic en el menú "Listas" y seleccione "Lista de elementos" en el menú desplegable en QuickBooks.
2.
Haga clic en el botón "Artículo" y "Nuevo" en la parte inferior de la Lista de artículos.
3.
Seleccione "Tipo" y "Descuento".
4.
Escriba un nombre para identificar el descuento.
5.
Proporcione una descripción del descuento. La descripción aparece en el formulario de ventas después de aplicarlo a la factura.
6.
Escriba un porcentaje o un monto fijo en dólares para el descuento en el campo "Cantidad de%". Escriba un porcentaje con el campo "%" después del número. Puede dejar estos campos en blanco y aplicar el porcentaje o el descuento fijo directamente en la factura más adelante.
7.
Haga clic en la flecha desplegable "Cuenta" y seleccione la cuenta de ingresos apropiada para el descuento aplicado.
8.
Seleccione la flecha desplegable "Código fiscal" y aplique el código fiscal apropiado, si es relevante para su servicio o producto. Algunos estados no requieren impuestos sobre ciertos productos o servicios, así que consulte con su contador.
9.
Haga clic en Aceptar."
Aplicando el descuento
1.
Inicie el "Centro de atención al cliente" en el menú desplegable Clientes de QuickBooks.
2.
Seleccione la factura de venta que requiere un descuento.
3.
Haga clic derecho en la línea directamente después del artículo de descuento. Seleccione "Ingresar elemento de descuento" en el menú desplegable y elija el descuento que desea aplicar. Para aplicar el descuento a todos los artículos en el formulario de ventas, ingrese el artículo de descuento debajo de la línea Subtotal.