Cómo agregar un mensaje de bienvenida de inicio a un formulario de Microsoft Access

Mientras que muchos propietarios de pequeñas empresas eligen usar aplicaciones comerciales para administrar las operaciones diarias, muchos empresarios expertos en tecnología eligen crear sus propias aplicaciones en Microsoft Access. Con Microsoft Access, los usuarios comerciales pueden crear programas robustos y potentes que les permiten almacenar, filtrar, buscar y manipular datos importantes. Si su pequeña empresa utiliza una aplicación personalizada de Microsoft Access, es posible que desee incluir un mensaje de bienvenida o un breve recordatorio cuando un usuario inicie la aplicación. Al ajustar algunas configuraciones en su aplicación Access y usar un código de programación VBA simple, puede crear un mensaje de inicio personalizado para su base de datos en cuestión de minutos.

1.

Inicie Microsoft Access en su computadora, luego abra el archivo de base de datos que contiene el formulario que desea mostrar en el inicio.

2.

Haga clic en “Archivo” en la barra de la cinta de acceso, luego haga clic en “Opciones”. Haga clic en el enlace “Base de datos actual” en la ventana de Opciones de acceso.

3.

Haga clic en el cuadro de lista desplegable junto a la etiqueta "Mostrar formulario". Desplácese hacia abajo y seleccione el formulario que desea mostrar cuando un usuario inicie la aplicación Access. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios en la ventana Opciones de acceso.

4.

Haga clic en el icono de doble flecha en el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana para expandir el panel y mostrar los objetos de acceso utilizados en su base de datos. Haga doble clic en el icono de flecha en el bloque de encabezado "Formularios". Esto muestra una lista de formularios utilizados en su aplicación.

5.

Haga clic en el nombre del formulario que seleccionó para mostrar cuando se inicia Access. Después de que el formulario aparezca en la ventana de vista previa, haga clic en la pestaña "Inicio" en la barra de cinta. Haga clic en el icono "Vistas", luego seleccione "Vista de diseño".

6.

Haga clic con el botón derecho en un área abierta del formulario mientras está en la ventana Vista de diseño, luego seleccione "Propiedades del formulario" en el menú emergente. La Hoja de propiedades del formulario aparece en el panel derecho de la ventana de Acceso.

7.

Haga clic en la pestaña "Evento" en el panel de la Hoja de propiedades, luego desplácese hacia abajo y seleccione la opción de valor "En carga". Con la opción de valor "En carga" seleccionada, haga clic en el botón "..." a la derecha del valor. Después de que aparezca la ventana emergente Elegir generador, haga clic en la opción "Generador de código" y luego en el botón "Aceptar". Se abre la ventana del editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

8.

Coloque el cursor del mouse entre las líneas de código "Private Sub Form_Load ()" y "End Sub". Ingrese el siguiente código:

MsgBox "Introduzca el texto para su mensaje de bienvenida aquí"

Reemplace el texto “Ingrese el texto para su mensaje de bienvenida aquí” con el mensaje real que desea mostrar cuando un usuario inicie su aplicación de base de datos Access. Por ejemplo, si desea recordar a los usuarios que guarden su trabajo antes de salir de la aplicación, inserte algo como “Bienvenido a nuestro programa de base de datos de negocios. Guarde su trabajo antes de cerrar la ventana de la base de datos ".

9.

Haga clic en el icono de "Disquete" en la barra de herramientas de Visual Basic para Aplicaciones para guardar los cambios en el código. Alternativamente, haga clic en "Archivo" en la barra de menú, luego haga clic en "Guardar". Haga clic en "Archivo", luego "Salir" para cerrar la ventana del editor de Visual Basic para Aplicaciones.

10.

Haga clic en el ícono "Disquete" en la barra de herramientas de acceso rápido sobre la cinta para guardar los cambios de diseño del formulario. También puede hacer clic en "Archivo", luego "Guardar" en la barra de cinta para guardar los cambios, si lo prefiere. Salir de la base de datos de Access.

11.

Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Abrir" en la barra de cinta de acceso. Busque la base de datos a la que agregó el mensaje personalizado. Resalte el nombre de archivo de la base de datos y luego haga clic en el botón "Abrir". Una vez que la base de datos se abre en Access, el formulario que seleccionó se muestra automáticamente y aparece un cuadro de diálogo con su mensaje personalizado. Para cerrar el cuadro de diálogo, simplemente haga clic en el botón "Aceptar".

Propina

• La función MsgBox en Access VBA le permite crear mensajes personalizados de hasta 1024 caracteres de longitud. Sin embargo, si necesita crear mensajes personalizados más largos, puede usar el comando MsgBox3. Para hacer esto, simplemente reemplace el comando MsgBox con MsgBox2 en la ventana de código del editor de VBA.