Cómo aplicar múltiples operaciones a Microsoft Outlook

Cuando usa Microsoft Outlook como su programa de correo electrónico y calendario, puede realizar múltiples operaciones en múltiples mensajes de correo electrónico, contactos o tareas; por ejemplo, puede abrir, eliminar, mover y clasificar sus mensajes a la vez. Aprenda a usar combinaciones de teclas simples junto con clics con el botón derecho del ratón y selecciones de menú para que Outlook pueda ayudarlo a ser aún más organizado y eficiente.

1.

Seleccione todos los elementos en una lista como su Bandeja de entrada, lista de contactos o barra de tareas presionando "Ctrl-A". Haga clic derecho en cualquiera de los elementos resaltados y luego elija la operación que desea realizar. La acción se aplica a todos los elementos seleccionados.

2.

Seleccione una sección contigua de una lista. Haga clic en el elemento en la parte superior de la sección. Mantenga presionada la tecla "Shift" y luego haga clic en el elemento en la parte inferior de la sección. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los elementos resaltados y seleccione la operación que desea realizar. La acción se aplica a todos los elementos seleccionados.

3.

Seleccione los elementos no conectados en una lista presionando y manteniendo presionada la tecla "Ctrl" y haciendo clic en cada elemento que desee seleccionar. Luego, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los elementos resaltados y elija la operación que desea realizar. La acción se aplica a todos los elementos seleccionados.