Cómo hacer una oferta para la contabilidad
Muchas empresas, organizaciones y agencias gubernamentales requieren los servicios de expertos y profesionales para que sigan funcionando sin problemas. La contabilidad es una función que a menudo se subcontrata a otra empresa a través del proceso de licitación. Las agencias gubernamentales frecuentemente hacen una oferta por los servicios de contadores basados en contratos. Algunas empresas del sector privado también utilizan el proceso de licitación para encontrar contadores. Un contador profesional debe establecer un enfoque coherente para ganar ofertas para trabajos y proyectos.
Encuentra oportunidades de puja
Un contador que quiera encontrar oportunidades de licitación debe comenzar contactando a los funcionarios del gobierno local o visitando los sitios web del gobierno para ver si se ha publicado alguna oportunidad de licitación. Los funcionarios del gobierno pueden informarle los detalles del trabajo y decirle cómo presentar las ofertas. Las pequeñas empresas que son administradas por una familia o están compuestas por solo unos pocos empleados también suelen buscar ayuda externa para el trabajo contable, y pueden anunciar ofertas de empleo en publicaciones de negocios locales. Además, las organizaciones sin fines de lucro con fuerza de trabajo voluntaria a veces aceptan ofertas para servicios de contabilidad. Puede ponerse en contacto con estas entidades para obtener más información sobre si hay trabajo disponible y cómo solicitarlo. Muchas agencias y grandes empresas publican oportunidades en línea, y otras las ponen a disposición a través de sus departamentos de compras. Otra forma de encontrar oportunidades de licitación es establecer redes con organizaciones profesionales de contabilidad.
Determinar las necesidades del cliente
Lea las solicitudes de licitación de la organización cuidadosamente. Las solicitudes de ofertas se pueden encontrar en los sitios web de la empresa o del gobierno o directamente de una pequeña empresa u organización sin fines de lucro. Determine las tareas y habilidades necesarias para el proyecto. Algunos proyectos solo requieren servicios de contabilidad estándar, como mantenerse al día con las ventas, pedidos y gastos. Otros requieren servicios contables extensos, como trabajo tributario e informes financieros. Considere entrevistar al propietario de la empresa o al gerente del departamento sobre el proyecto y lo que implica. Pregunte acerca de cualquier detalle o consideración especial que no esté incluida en las especificaciones, como plazos ajustados, auditorías o planificación presupuestaria. También es importante preguntar acerca de los obstáculos o desafíos que puedan surgir durante el proyecto, incluida la forma en que debe manejar las cuentas no conciliadas o los registros confusos. Obtenga una lista detallada de los requisitos de trabajo / proyecto.
Evaluar los servicios de licitación
Identifique las habilidades y los servicios que necesitará proporcionar para completar el proyecto propuesto. Por ejemplo, determine si será responsable de algo simple como pagar facturas o enviar facturas, o si el trabajo incluirá funciones más complejas como el análisis financiero. Determine el tiempo que le tomará terminar la tarea. Establezca el costo de acuerdo con su salario por hora preferido.
Escribe la oferta
Escriba la propuesta de oferta para que incluya todos los servicios que proporcionará para realizar el trabajo solicitado. Enumere los costos asociados con su mano de obra y suministros en un formato detallado para que los revisores puedan desglosar cómo llegó a su oferta para el proyecto. Escriba en la propuesta los servicios que brindará para la tarifa establecida, el tiempo de respuesta para un proyecto específico y la fecha de vencimiento de la oferta. Incluya información personal aplicable, como su certificación de CPA, número de identificación fiscal, referencias o calificaciones. Proporcione información de contacto para que lo contacten para responder preguntas sobre su oferta o se le notifique para comenzar el trabajo.