Cómo hacer una oferta en el trabajo de fabricación militar y gubernamental

Hacer una oferta por el trabajo de manufactura militar y gubernamental es una gran oportunidad para las pequeñas empresas porque ofrece contratos regulares y pagos puntuales. Los procedimientos para obtener estos contratos son esencialmente los mismos, con la excepción de que puede requerirse una autorización de seguridad adicional para convertirse en un proveedor militar. Hay varias cosas a considerar para ayudarlo a comprender las complejidades de obtener contratos militares y gubernamentales.

¿Que necesitan?

Para vender con éxito al gobierno o al ejército, necesita averiguar qué productos o servicios de su empresa podrían necesitar. No se preocupe demasiado, ya que su negocio probablemente vende algo que el gobierno necesita. Según el Instituto de Adquisiciones de Wisconsin, el gobierno compra todo, desde suministros agrícolas y piezas mecanizadas hasta muebles y servicios telefónicos.

El proceso de configuración

Registre su empresa como proveedor federal obteniendo primero un número de Dun & Bradstreet (DUNS). Este número tiene nueve dígitos y es único para todas las ubicaciones físicas de una empresa. El proceso de asignación de un número DUNS es gratuito.

Además, solicite su código del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS). Este código de seis dígitos identifica su sector industrial y su ubicación. Es utilizado por agencias gubernamentales con fines fiscales, de contratación y de administración. El proceso de aprobación toma alrededor de dos semanas.

Proceso de configuración del proveedor

Configure su perfil de negocios con el gobierno al registrarse en el sitio web del Sistema de Gestión de Premios (SAM). Incluya una declaración de capacidad, que es el currículum que planea mostrar al gobierno. Incluye cosas como las capacidades, el tamaño, la ubicación y la propiedad de su empresa. Una vez que se haya registrado, cualquier comprador del gobierno podrá encontrarlo cuando busque proveedores. Puede encontrar ejemplos de declaraciones de capacidad en el sitio web del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.

Identificando Oportunidades

En general, hay tres categorías diferentes para los contratos federales.

1. Microcompra. Estos tipos de contratos son generalmente menos de $ 3000 y no se anuncian. Un agente de compras federal hace la compra directamente.

2. Procedimiento simplificado de adquisición (SAP). Estos tipos de contratos normalmente se reservan para pequeñas empresas. Se subdividen en dos categorías. Los contratos entre $ 3, 000 y $ 25, 000 generalmente no se anuncian, mientras que los contratos entre $ 25, 000 y $ 150, 000 se anuncian y se pueden encontrar en FedBizOpps (FBO).

3. Contrato formal / grande. Estos tipos de contratos son para trabajos de más de $ 150, 000. Se anuncian en FBO o un agente de compras del gobierno puede darle una Invitación para una Oferta (IFB) o una Solicitud de Propuesta (RFP).

Su oferta de contrato

Al verificar una posible oportunidad de contrato con el gobierno, también llamada solicitud, lea cuidadosamente todo el documento para ver si su empresa puede cumplir con las necesidades del contrato. Haga una lista de todos los formularios y requisitos indicados en la solicitud. Al enviar su propuesta, es importante responder las preguntas de la solicitud en el orden en que se presentan. Además, proporcione ejemplos concretos de cómo planea cumplir los requisitos. Por ejemplo, si el ejército está buscando una manera más rápida de pelar las papas, diga exactamente cómo es más fácil de usar su peladora de papas y cuánto tiempo ahorra cuando está pelando papas.

Proporcionar costos razonables y bien explicados. Esto debe incluir cosas como mano de obra y costos de suministros. De acuerdo con la Oficina de Programas para Pequeños Negocios del Departamento de Defensa, los tipos de contratos pueden variar desde el Precio Fijo Firme, en el cual el contratista asume la mayor parte de la responsabilidad y los riesgos de costos y ganancias, hasta el Costo Fijo Más-Costo, donde El contratista tiene menos responsabilidad y riesgos por costos y ganancias.

Navegando el proceso de contratación

El proceso de contratación del gobierno puede ser desalentador para cualquier persona nueva. Es importante estar activo cuando se buscan los recursos adecuados para ayudarlo. Esto incluye asistir a eventos de redes gubernamentales como GovCon. En eventos como este, puede encontrar un mentor que puede ofrecer orientación sobre la mejor manera de presentar las ofertas del gobierno y cómo establecer relaciones con los funcionarios de contratación pública. Además, puede establecer relaciones con contratistas que ya están trabajando para el gobierno. Firmar con ellos como subcontratista es una excelente manera de aprender las cuerdas.

Palabras finales de consejo

No renuncies a tratar de obtener un contrato. Según Susan Sobbott, presidenta de American Express OPEN, "Prepararse para un contrato con el gobierno es como entrenar para una maratón", y pueden pasar años antes de que un contratista obtenga su primer contrato federal. Sea realista acerca de la capacidad de su empresa para realizar un contrato. Si no puede terminar uno, reduce considerablemente sus posibilidades de obtener otro contrato.