Cómo calcular la retención federal del empleador

El gobierno federal requiere que los empleadores saquen dinero de los cheques de pago de sus empleados para el impuesto a la renta federal estimado que los empleados deberán. Como empleador, no es su trabajo averiguar los impuestos de un empleado para ella. En su lugar, usted calcula la cantidad retenida según el estado de presentación y la cantidad de asignaciones que el empleado reclama en su formulario W-4. Saber cómo calcular el monto que la compañía debe retener garantiza el cumplimiento de las normas fiscales federales.

1.

Reste cualquier deducción antes de impuestos del pago bruto del empleado para encontrar la cantidad de dinero sujeta a la retención de impuestos federales. Por ejemplo, si el empleado tiene un salario bruto de $ 1, 200 por semana pero difiere $ 100 en su plan 403b, el total sujeto a la retención de impuestos sería de $ 1, 100.

2.

Verifique en el Formulario W-4 del empleado el número de asignaciones reclamadas y el estado de presentación que se utilizará para calcular la retención del impuesto federal sobre la renta.

3.

Localice la tabla de retenciones del Método de Bracket de Salarios correspondiente en la Publicación 15 del IRS (ver Recursos) según el período de pago del empleado y el estado de presentación. Para este ejemplo, si el empleado está casado, busque la tabla "Personas casadas - Retención de nómina semanal".

4.

Encuentre el rango de pago del empleado en el lado izquierdo de la tabla y los subsidios del empleado reclamados en la parte superior de la tabla. En este ejemplo, el pago semanal del empleado de $ 1, 100 cae en el rango de $ 1, 100 a $ 1, 110. Si el empleado reclama cero asignaciones, encontrará "0" en la parte superior de la tabla.

5.

Siga la fila del rango de pago hasta que se cruce con la columna de asignaciones para encontrar el monto que necesita retener del pago del empleado para los impuestos federales sobre la renta. En este ejemplo, el empleador debe retener $ 127 del cheque de pago del empleado.