Cómo calcular la retención de empleo

Contrariamente a lo que muchos piensan, la retención de empleados no siempre es lo contrario de la rotación de empleados. La retención de empleados se refiere a la cantidad de personas que permanecen en su empresa; sin embargo, el número puede medirse en términos de duración de la tenencia y otros factores que simplemente no pueden inferirse de los cálculos de rotación de empleados. El cálculo de la retención de empleados para fines de permanencia y duración del empleo en ciertos puestos puede ser especialmente útil para demostrar la satisfacción de los empleados, porque los empleados satisfechos generalmente tienen períodos más largos de empleo o permanecen en sus trabajos durante períodos más largos.

1.

Obtenga datos del censo de empleados de sus sistemas de información de recursos humanos o personal de tecnología de la información. Solicite información que contenga, como mínimo, la posición del empleado, el departamento y la fecha de contratación o la duración del empleo a partir de la ejecución del censo de empleados. Determine si es necesario monitorear la retención de sus empleados mensualmente o trimestralmente.

2.

Recopile estadísticas de facturación o mida la tasa de rotación de su empresa. Comience sus cálculos mensualmente para determinar el porcentaje de su fuerza laboral que la empresa retiene. Por ejemplo, si su organización tenía 100 empleados al comienzo del mes y cuatro empleados fueron despedidos, su tasa de rotación es del 4 por ciento y su tasa de retención es del 96 por ciento. Otra forma de calcular la retención es determinar el recuento de empleados al principio del año y nuevamente al final del año. Por ejemplo, si su compañía tiene 100 empleados en enero y 97 empleados al final del año, en teoría, la tasa de retención es del 97 por ciento. Sin embargo, este método puede no ser una evaluación precisa de la retención de empleados porque los nuevos empleados contratados a lo largo del año se incluyen en el cálculo al final del año.

3.

Calcule el número real de empleados que la empresa retuvo a través de la recopilación de estadísticas para cada mes. Obtenga el número de empleados al principio de cada mes y al final de cada mes. Esto funciona para calcular la retención para cada trimestre también. Para cada trimestre calendario, determine su tasa de retención y promedie los cálculos trimestrales para determinar una tasa de retención anual. Por ejemplo, suponga que sus tasas de retención para el primer a cuarto trimestre del año son 98, 90, 100 y 80 por ciento. Su tasa promedio de retención de empleados es del 92 por ciento; este es el resultado de sumar los porcentajes trimestrales y dividir por cuatro.

4.

Calcule la tasa de retención de empleados según la tenencia a través de la obtención de información del censo y la clasificación de los datos de los empleados según la tenencia. Por ejemplo, suponga que su empresa tiene 15 años y desea determinar la tasa de retención promedio de su fuerza laboral. Calcule el número de empleados que han estado con su compañía durante 15 años y divida ese número por el total de empleados. Suponga que su recuento total de empleados es de 100 y 40 de sus empleados han estado en su empresa desde el Día 1. Su tasa de retención de empleados a largo plazo es del 40 por ciento. Calcule el número de empleados que trabajan para su empresa a los 10 años, así como a los cinco, tres y dos años. Indique las tasas de retención de sus empleados como "el 45 por ciento de los empleados permanecen en la empresa durante 10 años", "el 50 por ciento de los empleados permanecen en la empresa durante cinco años", "el 65 por ciento de los empleados permanecen en la compañía durante tres años" y " El 80 por ciento de los empleados permanecen en la empresa durante dos años ". A la luz de la estabilidad de los empleados y los cambios de empleo, el porcentaje de empleados que tienen una permanencia más larga probablemente será un porcentaje menor que los empleados con una permanencia más corta.

5.

Calcule la tasa promedio de retención de empleados por duración del empleo obteniendo primero los datos de los empleados ordenados por la duración del empleo. Agregue el número de años de empleo para cada empleado y divida el total por el número de empleados. Por ejemplo, y por facilidad matemática, suponga que el número total de años trabajados por 10 empleados es de 94 años. Divida 94 por 10 y el promedio de permanencia de los empleados es de 9.4 años. Si calcula el empleado utilizando este cálculo, indique que se basa en la longitud del empleado para no crear estadísticas engañosas sobre su fuerza laboral.