Cómo calcular las horas de FMLA con un empleado de medio tiempo

El Acta de Licencia Familiar y Médica (FMLA) permite a los empleados elegibles recibir hasta 12 semanas de licencia médica anualmente por el nacimiento de sus hijos, para la crianza temporal o la adopción, o para cuidar a personas dependientes gravemente enfermas o a sí mismos. El Departamento de Trabajo de los EE. UU. También exige a los empleadores que proporcionen a sus empleados elegibles hasta 26 semanas de vacaciones anuales para atender a los dependientes de los miembros de servicio lesionados. Como empleador, debe mantener cualquier cobertura de salud grupal existente durante la licencia, pero no está obligado a pagar a sus empleados.

1.

Calcule la cantidad de horas que trabajó su empleado a tiempo parcial durante el último año antes de solicitar una licencia. No se le exige que le otorgue a su empleado de medio tiempo una licencia FMLA a menos que haya trabajado al menos 1, 250 horas dentro del período de 52 semanas antes de solicitar la licencia.

2.

Calcule la cantidad de horas que su empleado a tiempo parcial usó de la licencia FMLA en el último año. No se le permite otorgarle a su empleado de medio tiempo menos licencia que un empleado de tiempo completo. Todos los empleados elegibles tienen derecho a las 12 o 26 semanas de licencia FMLA por año.

3.

Reste la cantidad de días que su empleado de medio tiempo usó de la licencia de FMLA de 12 semanas de licencia médica anual o 26 semanas de licencia de miembro de servicio anual.

4.

Sume el número de semanas de licencia FMLA que le quedan a su empleado de medio tiempo para su permiso de licencia. La licencia FMLA se repone anualmente.

Consejos

  • No tiene que pagar a sus empleados por sus ausencias de licencia FMLA. Sin embargo, si proporciona días libres pagados, la División de Salarios y Horas requiere que usted permita que sus empleados utilicen sus vacaciones pagadas acumuladas.
  • La ley federal le permite otorgar solo a sus empleados a tiempo completo una licencia con goce de sueldo, y puede negarles a sus empleados a tiempo parcial. Además, puede exigir que sus empleados agoten su licencia remunerada antes de tomar su licencia sin pagar.
  • Lo más probable es que sus empleados de medio tiempo no califiquen para la licencia FMLA a menos que recientemente hayan cambiado su estado de empleo de tiempo completo a tiempo parcial. Si su estado le permite implementar las políticas de licencia por vacaciones o enfermedad por uso o pérdida, es posible que sus empleados de medio tiempo no tengan ninguna licencia paga acumulada.

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