Cómo calcular la maximización de la eficiencia operativa

La eficiencia operativa se refiere a qué tan bien una empresa administra sus recursos y los utiliza para producir ganancias. Si bien las mejores prácticas para maximizar la eficiencia operativa son diferentes para cada organización individual, las empresas utilizan muchas de las mismas medidas y técnicas para maximizar la eficiencia operativa y eliminar las ineficiencias que ahogan las ganancias o el crecimiento.

Métrica

Varios índices financieros permiten a los líderes empresariales analizar su eficiencia operativa. El índice de eficiencia básica es el gasto operativo dividido por los ingresos, con un resultado menor que indica un mayor nivel de eficiencia. Esta relación se puede aplicar a una empresa en su totalidad, o a un área individual de operaciones, si los ingresos y los costos se pueden restringir a ese departamento. Otros índices para medir la eficiencia operacional incluyen el índice de rotación del inventario y el índice de cuentas por pagar a las ventas.

Maximización

Comprender los niveles de eficiencia operativa es solo el primer paso para maximizar la eficiencia dentro de una empresa. Los propietarios y gerentes deben analizar los resultados de estos cálculos e identificar patrones a lo largo del tiempo o áreas en las que es posible una mayor eficiencia. Por ejemplo, si los ingresos aumentan a una tasa constante pero los costos también aumentan, el índice de eficiencia puede disminuir de un año a otro, lo que indica la necesidad de mantener los costos bajo control. En otros casos, los líderes empresariales crean modelos teóricos basados ​​en cuánto debería costar operar y cuántos ingresos debería generar un determinado nivel de operación. La comparación de estos modelos teóricos con los índices reales de eficiencia revela el grado de ineficiencias.

Herramientas

Los propietarios y gerentes de negocios utilizan una serie de herramientas para calcular la maximización de la eficiencia operativa. Si bien la parte más simple del proceso involucra la comparación de proporciones básicas, otros análisis requieren herramientas de software que sintetizan datos de negocios y los comparan con puntos de referencia de la industria o desempeño anterior. Algunas empresas también contratan consultores de eficiencia operativa que identifican áreas de ineficiencia. Los consultores también sugieren planes para eliminar las ineficiencias y la eficiencia máxima del proyecto para la planificación y la evaluación comparativa.

Alcanzar la maximización

El concepto de maximizar la eficiencia operativa generalmente se refiere a eliminar las ineficiencias y buscar las mejores prácticas comerciales. Sin embargo, la máxima eficiencia es un escenario teórico más que un nivel alcanzable de eficiencia. Las tendencias cambiantes del mercado, los procesos de gestión y el error humano contribuyen a la ineficiencia y pueden reducirse, aunque no se eliminan por completo del proceso de hacer negocios.