Cómo calcular las tasas de mano de obra y gastos generales de la compañía de servicios
Ya sea que trabaje solo o tenga un equipo de 20 técnicos de servicio trabajando para su pequeña empresa, es importante que comprenda cuáles son sus costos para cada persona para poder facturar a sus clientes de manera adecuada. Calcular correctamente los costos de mano de obra y el costo de los gastos generales para cada empleado le dará el costo total para su empresa. Dividir esto por la cantidad de horas que estos empleados realizan un trabajo facturable le brinda la base de lo que necesita cobrar para que no pierda dinero.
Cálculo del parto
Las tasas de mano de obra son gastos basados en los empleados que incluyen no solo la tarifa de pago semanal o por hora, sino también los beneficios de salud, vacaciones, jubilación y jubilación que realiza el empleador. Para determinar el costo laboral anual de un empleador, sume todos estos gastos basados en la nómina. Para calcular el gasto de mano de obra que se debe cobrar a los clientes, divida este costo anual por la cantidad de horas facturables que el empleado trabaja cada año. Las tasas de mano de obra de servicio no incluyen personal de apoyo, como contadores, gerentes de oficina o recepcionistas. Estos salarios deben incluirse como parte de los gastos generales de la empresa.
Cálculo de gastos generales
Los gastos generales representan todos los gastos que una empresa debe pagar por encima de los costos laborales. Para determinar los gastos generales anuales, agregue todos los gastos de su empresa, como costos de arrendamiento de edificios, impuestos a la propiedad, servicios públicos y salarios del personal de apoyo. Puede haber costos generales relacionados con proyectos de servicio específicos, como el alquiler de equipos, pero estos deben mantenerse separados de los gastos generales de la empresa. Se pueden incluir en una factura como un costo independiente, similar a las piezas utilizadas en una reparación.
División de gastos generales por personal
Si un propietario único realiza todo el trabajo de servicio, puede calcular los gastos generales simplemente dividiendo los costos generales por la cantidad de horas facturables que trabaja. Si una empresa tiene varios técnicos, los gastos generales deben dividirse entre ellos. Por ejemplo, si tiene seis personas que realizan el mismo tipo de trabajo de servicio, los gastos generales podrían dividirse en partes iguales entre los seis. Si algunas personas de servicio utilizan más recursos que otras, puede atribuirles más gastos generales. Por ejemplo, si un consultor principal tiene su propio asistente, o un contratista requiere sus propios uniformes o el uso de un camión, estos costos deben atribuirse solo a esos empleados.
Poniendo los números juntos
Cuando agrega el costo de mano de obra y el costo general a las horas facturables, obtiene el costo neto de esa persona a la compañía por hora. Cuando agrega margen de ganancia a este número, obtiene el costo facturable por hora para cada empleado del servicio. Supongamos que trabaja solo y sus horas facturables alcanzan un promedio de 20 horas por semana durante 50 semanas. El costo de su salario y beneficios es de $ 80, 000 por año y los gastos generales son de $ 20, 000 por año. Esto significa que divide $ 100, 000 por 100 horas facturables para obtener un costo de $ 100 por hora. Si quisiera un margen de beneficio del 20 por ciento, podría facturarse a usted mismo a $ 120 por hora.