Cómo calcular un embargo de salario

Como propietario de una pequeña empresa con empleados, se le puede solicitar que retenga los salarios del cheque de pago de un empleado para satisfacer un embargo de salario. Los embargos de salarios iniciados por los acreedores deben venir de los tribunales para que sean válidos; sin embargo, una institución legal, como el Servicio de Impuestos Internos o el Departamento de Educación de los EE. UU. puede emitir un embargo de salario sin una orden judicial. Por lo general, las instrucciones para retener el embargo se indican en la documentación. Para garantizar el cumplimiento, conozca las reglas específicas que se refieren a los embargos de salarios.

1.

Obtener el límite de retención de retención de salario federal. Bajo el Título III de la Ley de Protección de Créditos al Consumidor, en un solo período de pago, no puede retener más del 25 por ciento de las ganancias disponibles del empleado o la cantidad que la renta disponible excede de 30 veces el salario por hora mínimo federal, que es de $ 7.25 por hora a partir del momento de la publicación. Esto se aplica a embargos de salarios iniciados por acreedores, como por ejemplo para facturas médicas o de tarjetas de crédito.

2.

Póngase en contacto con el departamento de trabajo del estado para conocer el límite de retención de retención de salario según la ley estatal. Algunos estados se adhieren a la ley federal, mientras que otros establecen sus propias restricciones. Por ejemplo, el estado puede requerir un porcentaje de retención más bajo o tener disposiciones especiales para los empleados con estado civil de cabeza de familia, o puede que no permita el embargo de salario en absoluto. Por ejemplo, Florida no permite que se embarguen salarios de $ 750 o menos por semana para un empleado con estado civil de cabeza de familia a menos que el empleado lo acepte por escrito. Texas, Carolina del Norte, Carolina del Sur y Pennsylvania no permiten que los acreedores embarguen los salarios de los deudores que trabajan en el estado. Sin embargo, todos los estados permiten embargos de salarios para impuestos atrasados, préstamos estudiantiles, manutención infantil y, en algunos casos, manutención conyugal. En Texas, se permite el embargo de salario para manutención de niños, préstamos estudiantiles, deudas del gobierno y pensión alimenticia.

3.

Determine las ganancias disponibles restando las deducciones exigidas por ley del salario bruto del empleado. Las deducciones requeridas legalmente son aquellas que el gobierno exige, como el impuesto federal sobre la renta, el impuesto de la Seguridad Social y el impuesto de Medicare. El resultado son las ganancias disponibles, que están sujetas a embargo de salario.

4.

Reste la cantidad indicada en el documento de embargo de las ganancias disponibles del empleado. Esta cantidad no debe superar el límite de retención federal o estatal. Si se aplican las leyes federales y estatales, use la cantidad más pequeña. Si el papeleo de embargo le indica que retenga una cantidad que va en contra de las leyes federales o estatales, comuníquese con la agencia emisora ​​para obtener una aclaración.

5.

Calcule la pensión alimenticia o la retención de la pensión alimenticia en no más del 50 por ciento de las ganancias disponibles si el empleado está apoyando a un hijo o cónyuge que está excluido de la orden de manutención, y hasta el 60 por ciento si no lo está; Estos son requisitos federales. Verifique la ley estatal porque el estado podría tener un límite inferior.

6.

Calcular un embargo de salario o gravamen del IRS de acuerdo con las instrucciones del IRS. El aviso de recaudación incluye la Publicación 1494, que le ayuda a calcular el monto del pago de un empleado que está exento de recaudación en función de su estado de presentación, período de pago y número de exenciones reclamadas. Para calcular la retención exacta que debe enviar al IRS, reste los impuestos y el embargo de manutención infantil existente, si corresponde, de la paga bruta del empleado. Luego, reste las deducciones voluntarias, como el seguro de salud o 401k que se estaban reteniendo antes de que se recibiera el gravamen. Finalmente, deduzca el monto exento que obtuvo de la Publicación 1494. El resultado es el monto del impuesto que envía al IRS en cada período de pago hasta que se satisfaga el impuesto. Comuníquese directamente con el IRS si tiene preguntas sobre el gravamen.

Consejos

  • Por lo general, los embargos de salarios se retienen en el orden recibido; la retención de manutención infantil y los gravámenes del IRS tienen prioridad sobre todos los demás embargos.
  • Puede retener más de un embargo de salario a la vez, siempre que el monto total retenido no exceda el límite de retención, que es del 25 por ciento según la ley federal.
  • El estado puede permitirle que retenga una pequeña tarifa del salario del empleado para compensar la administración del embargo. El monto máximo que se puede retener para este propósito generalmente se establece en la orden de embargo.
  • Las leyes estatales varían, por lo tanto, siga los requisitos de la documentación de embargo con precisión para garantizar una administración adecuada. Por ejemplo, el tribunal puede exigirle que presente una respuesta, indicando que tiene un salario para el empleado, la frecuencia de pago del empleado y la cantidad que se presentará en cada período de pago.

Advertencia

  • Si no se calcula correctamente un embargo de salario, el empleador puede ser responsable de los montos adeudados.

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