¿Cómo puede mi empresa obtener permiso para aceptar cupones de alimentos?
Muchas personas en los Estados Unidos con dificultades de ingresos reciben cupones de alimentos, también conocidos como beneficios del Programa de Asistencia de Nutrición Suplementaria (SNAP). Para que los minoristas acepten cupones de alimentos como pago, deben ser aprobados por la división de Servicios de Alimentos y Nutrición del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA). El proceso para ser elegible para aceptar pagos de cupones de alimentos es bastante sencillo.
Mercados de agricultores
Para calificar como un mercado de agricultores y ser elegible para aceptar cupones de alimentos, debe cumplir con la definición del USDA de un mercado de agricultores: “un mercado de múltiples puestos en el que los productores-productores venden productos agrícolas directamente al público en general en una central o Ubicación fija, especialmente frutas y verduras frescas ”. También puede vender productos de carne, lácteos y granos además de frutas y verduras.
Elegibilidad de la tienda
Para ser elegible para aceptar pagos de cupones de alimentos, su tienda debe obtener al menos el 50 por ciento de sus ventas de alimentos elegibles para cupones de alimentos u ofrecer al menos tres tipos diferentes de alimentos en cada uno de los cuatro grupos de alimentos básicos (granos y pan; frutas y hortalizas, lácteos y carnes, aves y pescado) a diario. Al menos dos de esas categorías deben tener alimentos perecederos.
Elegibilidad del producto
En su sitio web, el USDA tiene guías de capacitación disponibles para todos los minoristas que aceptan cupones de alimentos (ver Recursos). Estas guías, disponibles en inglés, coreano, árabe, ruso, español y vietnamita, son útiles para capacitar a los empleados sobre qué productos pueden comprarse con cupones de alimentos. El tabaco, el alcohol, los medicamentos, los artículos que no son alimentos, como los artículos para el hogar y los productos de limpieza, la ropa y los alimentos preparados calientes (como la comida rápida y los alimentos delicatessen) no pueden comprarse con cupones de alimentos. Sin embargo, los alimentos para bebés, la fórmula para bebés, las plantas y las semillas para cultivar alimentos se pueden comprar con los sellos.
Proceso de solicitud
Los minoristas que deseen comenzar a aceptar cupones de alimentos en su tienda pueden solicitar en línea registrándose para una cuenta de autenticación electrónica del USDA en el sitio web del USDA (ver Recursos). La inscripción es gratuita. Si prefiere una solicitud en papel, llame al 877-823-4369 y solicite que se le envíe una solicitud por correo. Los minoristas que llenen la solicitud en línea tendrán 30 días para completarla. Después de enviar toda la documentación solicitada, permita al USDA por lo menos 45 días para notificarle su decisión.
Tarjetas EBT
La tarjeta EBT es la única forma aceptable de recibir cupones de alimentos en todos los estados de los Estados Unidos. Para procesar un pago de cupones de alimentos, deberá hacer que cada cliente pase su tarjeta EBT en la terminal que se le proporcionó. Si cambia la ubicación de su tienda, deberá solicitar nuevamente para aceptar los beneficios de cupones de alimentos y deberá renunciar a su terminal de EBT hasta que se le vuelva a aprobar.