Cómo encontrar un beneficiario 1099 en Quickbooks

Los trabajadores y contratistas que paga sobre una base 1099 no se consideran empleados de su empresa porque 1099 trabajadores son trabajadores por cuenta propia. Debido a esta clasificación, 1099 beneficiarios se enumeran como proveedores en su programa QuickBooks. Hay dos formas de buscar 1099 beneficiarios en QuickBooks. Lo primero es realizar una búsqueda simple a través del menú Proveedor. La segunda opción es ejecutar un informe que enumera todos sus proveedores de 1099. Los informes de proveedores de 1099 son útiles para determinar si el trabajador está configurado correctamente como proveedor de 1099 para la emisión de documentos fiscales.

Búsqueda básica

1.

Haga clic en la pestaña "Proveedores" en la parte superior de la pantalla de QuickBooks.

2.

Desplácese por la lista desplegable de proveedores y busque el nombre del beneficiario 1099. Las cuentas están listadas alfabéticamente.

3.

Seleccione el beneficiario 1099. Al seleccionar el beneficiario de la lista de proveedores, se abre la cuenta para esa persona. Puede ingresar las cantidades que le debe al proveedor 1099 en esta pantalla o registrar los pagos que emita al trabajador.

Verificar el informe del proveedor 1099

1.

Haga clic en la pestaña "Informes" en la parte superior de la pantalla de QuickBooks.

2.

Seleccione "Proveedores y cuentas por pagar" en el menú desplegable. Elija el informe "1099 Detail".

3.

Ver los resultados del informe. Si el proveedor de 1099 que desea verificar está en el informe, el trabajador está configurado en su sistema para el seguimiento de 1099. El seguimiento de los pagos de su proveedor de 1099 es importante a la hora de emitir 1099 formularios para el trabajador y el IRS. Si el trabajador no aparece en el informe, configure el proveedor como un proveedor de 1099.

Configurar un proveedor de 1099

1.

Vaya al Centro de proveedores y haga clic con el botón derecho en el proveedor que desea clasificar como trabajador 1099.

2.

Seleccione la opción "Editar proveedor".

3.

Ingrese la dirección completa y el número de Seguro Social (SSN) del proveedor o el Número de identificación del empleado (EIN).

4.

Marque la casilla "Elegible para 1099". Haga clic en "Aceptar" para guardar.

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