Cómo mejorar un entorno de trabajo

El entorno laboral afecta la forma en que los empleados se sienten acerca de sus trabajos y puede influir en sus hábitos de trabajo. El entorno físico es un factor que puede afectar la productividad de los empleados, pero la forma en que los miembros del personal interactúan y cómo se los trata también desempeña un papel en el clima laboral general. Si nota una disminución en el rendimiento de los empleados o si desea adoptar un enfoque proactivo para evitar problemas, los cambios de enfoque en el entorno gradualmente y se centran en las áreas de mayor necesidad en su oficina.

1.

Camina por el lugar de trabajo para inspeccionar el entorno físico. Busque equipos y estaciones de trabajo obsoletos, rotos o peligrosos que deban repararse o reemplazarse. Haga una lista y comience a trabajar en esas mejoras.

2.

Reunirse con los empleados para determinar las áreas de mejora en el lugar de trabajo. Busque sugerencias sobre mejoras físicas, así como mejoras en las relaciones con el personal y las prácticas de gestión. Revise la lista con otros gerentes después de la reunión para determinar la viabilidad de implementar las ideas.

3.

Inspeccione las estaciones de trabajo para asegurarse de que sean ergonómicas. Las sillas deben proporcionar un soporte adecuado a través del respaldo y los reposabrazos, mientras que los empleados pueden deslizar sus piernas debajo de los escritorios. Los empleados deben poder ajustar sus monitores de computadora y teclados para usarlos cómodamente.

4.

Reemplace las lámparas que no funcionan bien. Agregue más iluminación de tareas a las áreas de trabajo. Coloque los escritorios cerca de las ventanas para utilizar la luz solar natural.

5.

Reorganice los muebles para crear áreas de trabajo más funcionales según el tipo de trabajo y las colaboraciones que tienen lugar en la oficina. Proporcione a los empleados un espacio de trabajo personal junto con áreas para reuniones y trabajo colaborativo.

6.

Añadir color a las paredes con ilustraciones. Cuelgue un tablón de anuncios que resalte los logros de los empleados, los cumpleaños y otra información relacionada con los empleados. Invite a los empleados a involucrarse en la decoración de las paredes y a contribuir a las exhibiciones de tableros de anuncios.

7.

Desarrolle un sentido de comunidad en el lugar de trabajo haciendo que los empleados participen más en actividades patrocinadas por el trabajo. Interésate por las vidas personales y los intereses de los empleados. Programe actividades nocturnas familiares en un parque local, complejo deportivo, restaurante o lugar similar para permitir que los miembros del personal se conozcan entre sí fuera del lugar de trabajo.

8.

Incorpore actividades de formación de equipos en la oficina si los empleados tienen dificultades para trabajar juntos. Realizar talleres sobre trabajo en equipo.

9.

Base las políticas y los objetivos de su empresa en el respeto mutuo y un sentido de imparcialidad. Sea consistente cuando aplique políticas, aplique castigos e implemente recompensas para que no cree división o envidia entre los miembros del personal.