Cómo influir en el presupuesto y la planificación en un departamento de finanzas

Mantener un presupuesto es difícil, ya sea que usted sea un individuo o una corporación multinacional. Cuando se trata de negocios, es importante que el equipo de administración busque constantemente formas innovadoras y creativas de ahorrar dinero. Si usted es un trabajador en una empresa de este tipo, es importante que siempre esté atento a esos ahorros potenciales, pero es tan importante saber cómo comunicar su punto de manera efectiva.

1.

Descubre quiénes son los verdaderos tomadores de decisiones en tu empresa. Los títulos de trabajo no siempre cuentan toda la historia, por lo que es importante descubrir dónde se encuentra el verdadero poder. Por ejemplo, en muchas empresas, el asistente administrativo del director ejecutivo o del director de operaciones puede ejercer una influencia considerable.

2.

Asegúrese de tener cifras concretas y no solo buenas ideas antes de acercarse a alguien en el departamento de finanzas. Si cree que la empresa podría ahorrar miles de dólares al cambiar de un sistema telefónico analógico tradicional a un sistema de protocolo de voz sobre Internet (VOIP), asegúrese de tener información específica para respaldar su afirmación. Antes de hacer su presentación, tenga los datos duros de la nueva compañía telefónica para respaldar sus reclamos de ahorro de costos.

3.

Prepare una hoja de cálculo detallada que muestre los costos excesivos que ha identificado, y cómo pueden abordarse esos excesos de costos. Cuantos más datos duros tenga que compartir, mejor se percibirá su presentación.

4.

Haga un seguimiento después de su presentación, pero hágalo de la manera más discreta posible. Puede tomar tiempo incluso para que se adopten las mejores ideas, por lo que es importante darle tiempo a sus ideas para que germinen.

5.

Aprenda todo lo que pueda sobre el proceso de planificación del presupuesto en su empresa. Cada compañía hará las cosas de manera un poco diferente, por lo que es importante conocer los protocolos de su empresa. Trate de aprender todo lo que pueda sobre la visión estratégica de su empresa y sus objetivos a largo y corto plazo.

Cosas necesarias

• Hoja de cálculo
• Ejemplos de ahorro de costos