¿En qué se diferencia el inventario de otros activos del negocio?

Aunque se encuentra en la parte de activos del balance general en muchas pequeñas empresas, el inventario tiene algunas propiedades únicas que lo hacen diferente de otros activos. Las reglas contables para el inventario difieren de otros activos, y los inversionistas tratan este balance de manera diferente. Comprender en qué se diferencia el inventario de otros activos puede ayudarlo a garantizar que contabilice el inventario de la manera correcta.

Conversión a efectivo

Por lo general, el inventario se considera un activo corriente, porque normalmente usted vende a través del inventario en un año o menos. Sin embargo, el inventario se encuentra en medio del espectro de liquidez. La liquidez es la capacidad de un activo para convertirse en efectivo, y el inventario es menos líquido que las inversiones a corto plazo y las cuentas por cobrar. Sin embargo, el inventario es más líquido que los activos a largo plazo, como propiedades, maquinaria e inversiones a largo plazo. Debido a que el inventario es un activo actual pero no siempre se vende fácilmente, los inversionistas pueden tener dificultades para determinar cómo deben considerar el inventario al analizar los estados financieros. Al evaluar la capacidad de una empresa para satisfacer las demandas de los acreedores, algunos inversionistas contarán el inventario como una fuente de pago, pero otros no.

Valuación

La valoración del inventario es única en comparación con los otros activos en el balance general. En su mayor parte, los activos se mantienen a costo histórico. Por ejemplo, el costo registrado en el balance de la compañía para la tierra es el precio de la tierra, independientemente del valor. Sin embargo, el inventario se mantiene al menor costo o precio de mercado. Esto significa que la administración de la compañía registrará inicialmente el inventario a su costo, pero también debe evaluar si el inventario se puede vender a un precio mayor que el monto pagado originalmente por los bienes. Si no, la empresa debe registrar un ajuste. Este ajuste se conoce como un menor costo o ajuste de mercado y reduce las ganancias de la compañía cuando se reservan.

Intención de mantener

El inventario es uno de los pocos activos físicos que una empresa generalmente no tiene la intención de mantener durante un período de tiempo. La mayoría de los activos físicos, como maquinaria, suministros y equipos, están diseñados para ser utilizados por la empresa. Si bien las compañías pueden decidir vender estos activos en algún momento, esta no es la intención de compra. Sin embargo, las empresas compran inventario únicamente con la intención de revender a los clientes. De hecho, la intención de revender debe existir para que un bien sea clasificado como inventario. Por ejemplo, un minorista de automóviles tendría automóviles en la cuenta de inventario de la compañía. Sin embargo, cuando ese automóvil se venda a otra compañía, el mismo automóvil se registrará como equipo para el cliente.

Generado internamente

El inventario es el único activo que puede generarse internamente que una empresa puede registrar. Las empresas manufactureras crean un inventario de productos terminados al combinar materiales, mano de obra y otros costos generales en productos para reventa. A medida que se fabrica el bien, la empresa incurre en costos y registra el activo. Sin embargo, este no es el caso con otros activos. Por ejemplo, si su empresa proporciona servicios de consultoría, a medida que la empresa crece, comenzará a acumular una lista de clientes, lo que tiene valor para la empresa. Sin embargo, aunque esta lista tiene un beneficio futuro para la compañía, los principios de contabilidad generalmente aceptados no le permiten registrar este activo en los libros de la compañía.