Cómo realizar un seguimiento de las ventas para una única propiedad

Un propietario único es un tipo de negocio que es propiedad de un individuo (propietario único) que es directamente responsable de las responsabilidades y la administración del negocio. El propietario único debe registrar las transacciones diarias de la empresa para poder determinar las ganancias o pérdidas de la empresa. El libro de ventas del día es el registro de contabilidad principal que un propietario único puede usar para rastrear las ventas del negocio.

1.

Compre un libro de recibos de venta en efectivo y un libro de ventas diarias que haya sido formateado. Asegúrese de que el libro de ventas diarias con formato se haya dividido en secciones clave de "Fecha", "Descripción del artículo", "Cantidad", "Cantidad pagada" y "Saldo".

2.

Coloque un papel carbón entre la página de inicio y la página de copia de carbono del libro de recibos de ventas en efectivo, y registre todas sus ventas en efectivo a medida que realiza las ventas. Escriba la fecha, las descripciones, la cantidad, el precio y la cantidad total de bienes vendidos y los pagos realizados por cada cliente. Indique el monto del saldo cuando los clientes realicen pagos parciales.

3.

Tome el libro de recibos de ventas en efectivo al final del día. Transfiera los detalles de las transacciones del día contenidas en cada uno de los recibos de la copia al carbón al libro de ventas del día. Escriba los detalles en sus respectivas columnas de "Fecha", "Descripción del artículo", "Cantidad", "Cantidad pagada" y "Saldo". Registre los montos pendientes para los clientes que hicieron pagos parciales en la columna "Saldo".

4.

Cancele los pagos pendientes en las copias al carbón del libro de recibos de ventas y la columna "Saldos" del libro de ventas diarias. Registre cualquier devolución de bienes que sus clientes hayan realizado por razones tales como defectos. Reste el total de todas las mercancías devueltas de las ventas totales del mes para obtener el monto exacto de las ventas mensuales.

Propina

• Transfiera los detalles del libro de recibos de ventas en efectivo al libro de ventas diarias para poder realizar un seguimiento de sus ventas con cifras de ventas completamente actualizadas.

Advertencia

• No olvide restar la cantidad total de devoluciones del libro de ventas del día porque la omisión le dará cifras de ventas incorrectas.