Cómo realizar un seguimiento de sus gastos de inventario
Cuando sus productos comiencen a volar fuera de los estantes, es posible que desee celebrar. Pero también debe mantener un buen seguimiento de cuánto está ganando y compararlo con cuánto está gastando. Las pequeñas empresas a menudo pueden fallar como resultado de una mala gestión financiera, incluida la gestión de inventario. Mantenga un registro de sus gastos de inventario para mantener su negocio a flote.
Rompiendo costos
Cuando maneja un negocio, necesita hacer un seguimiento de cuánto está gastando y luego restarlo de lo que está ganando. Si tiene una pequeña empresa con una baja variedad de productos, puede encargarse de esto usted mismo. Compare los costos totales de su inventario con sus ventas para asegurarse de que sus precios reflejen adecuadamente los ingresos que necesita generar. Actualice su hoja de cálculo diariamente, semanalmente o mensualmente, según la frecuencia con la que venda sus productos. Los costos de inventario tienen dos elementos principales: costos de pedido y costos de transporte.
Costos de pedido
Es necesario tener en cuenta varios aspectos al realizar un seguimiento de los costos de pedido de inventario. Además del precio de los artículos que está solicitando, debe considerar los costos de envío, montaje y seguro. Si ordena muy pocos artículos a la vez, estos costos relacionados pueden aumentar. Sin embargo, si solicita demasiado inventario, tendrá que gastar más dinero en el almacenamiento, y corre el riesgo de que su inventario pierda su valor mientras se encuentra en un almacén. Haga coincidir el tráfico del inventario que entra y el inventario para asegurarse de que está ordenando la cantidad correcta.
Costos de transporte
El costo del inventario no se detiene una vez que llegan tus artículos. Es fácil olvidar que almacenar su inventario se suma a sus gastos. Los arrendamientos de almacén, servicios públicos y salarios para el personal de almacenamiento pueden hacer que los costos de su inventario aumenten. Incluso si su negocio está comenzando y no necesita mucho espacio todavía, debe considerar el almacenamiento como un gasto comercial y realizar un seguimiento de su uso de almacenamiento para saber cuánto tendrá que cobrar por sus artículos para hacer que su negocio rentable.
Usar un programa
La precisión es esencial para la rentabilidad. Si está buscando una manera de hacer un seguimiento de sus gastos de inventario más allá de la simple hoja de cálculo, los programas populares como Quickbooks, MYOB Accounting y PeachTree First Accounting pueden simplificar sus tareas financieras. Tim Balsimo, dueño de un negocio de tiendas de mascotas, recomendó Fishbowl, el programa de inventario complementario de Quickbooks, durante una entrevista con "Inc." revista. Según su experiencia con el uso del software, tiene una variación del 0, 001 por ciento en su inventario. Muchos programas son fáciles de usar y le pedirán que ingrese los datos necesarios para realizar un seguimiento de sus gastos de inventario.
Obtener la aplicación
Si recién está comenzando con un software financiero y desea consultar las últimas herramientas de nivel de entrada, es posible que prefiera una aplicación de inventario inteligente. Estos van desde aplicaciones en profundidad con tarifas mensuales hasta compras simples y únicas. Algunas opciones, como la aplicación económica de Inventario de negocios, incluyen un lector de códigos de barras y la capacidad de exportar a una hoja de cálculo. Si desea probar una aplicación de forma gratuita antes de comprometerse con un precio más alto y con todas las funciones, considere comenzar con el Inventario de pedidos de productos, que no cuesta nada al nivel básico.