Cómo hacer declaraciones de ingresos usando Excel

Por lo general, una declaración de ingresos se prepara al final del año o al comienzo de un nuevo año cuando toda la información financiera se ha cerrado e informado, pero puede crear una en cualquier momento con Microsoft Excel. Con Excel, puede recalcular partes de la hoja sin tener que arrastrar una calculadora porque los cálculos automáticos de Excel lo harán por usted. Obtenga una visión general de la aptitud financiera de su organización en cualquier momento con un estado de resultados Excel.

1.

Abra Microsoft Excel. Haga clic en la celda superior (A1) y escriba el nombre de la organización para la que está preparando el estado de resultados, como "ABC Wood Creations". Haga doble clic en la línea que separa las columnas A y B para que el título de su estado de ingresos se ajuste.

2.

Presione la tecla “Enter” y escriba el año al que se aplica la cuenta de resultados, como “Para el 31 de diciembre de 2010”.

3.

Presione la tecla "Enter" dos veces para dejar una línea debajo de la información del encabezado. Ahora deberías estar en la celda A4. Escribe "Ingresos" y luego resalta el texto en la celda. Haga clic en el icono "B" en la parte de la fuente de la cinta para poner en negrita el texto.

4.

Haga clic en la celda catty-corner debajo del encabezado (B5). Escriba la primera categoría de la cual la organización deriva dinero, como "Ventas de productos". Presione la tecla "Tabulación" para pasar a la celda C5. Escriba la cantidad total de dinero que recibió de esa categoría.

5.

Presione la tecla "Enter" o haga clic en la celda B6. Escriba la siguiente categoría de ingresos, como "Donaciones". Presione la tecla "Tabulación" para pasar a la celda C6 y escriba la cantidad total recibida durante el año. Continúe ingresando datos en las celdas de estas dos columnas hasta completar.

6.

Haga clic en la celda debajo del último elemento en la sección "Ingresos" y escriba "Resumen de ingresos". Deje la celda correspondiente en la columna "C" en blanco.

7.

Haga clic en la columna “A” en la siguiente fila y escriba “Gastos”. Debajo de eso, haga clic en la columna “B” de catty corner y escriba la primera categoría de gastos, como “Salarios de los empleados”. Presione la tecla “Tabulador” . En la columna "C", ingrese los gastos totales en esta categoría durante el año.

8.

Haga clic en la celda debajo de “Salarios de los empleados” e ingrese categorías de pago adicionales como “Arrendamiento”, “Seguro” y “Donaciones caritativas”. Ingrese las finanzas correspondientes en la columna C. Después de ingresar todos los gastos, escriba “Gastos totales” en la a continuación la celda y deje en blanco la celda "C" correspondiente.

9.

Resalte todas las celdas en la primera parte del estado de resultados para la sección "Ingresos" en la columna C, pero no resalte la celda en blanco debajo de ellas. Haga clic en el botón "Autosuma" en el lado derecho de la cinta. Excel calcula sus finanzas entrantes en esta celda. Si cambia alguno de estos números, Excel se volverá a calcular.

10.

Resalte todas las celdas en la sección "Gastos" pero no la celda en blanco. Repita el proceso de "AutoSum" para obtener su cifra de gastos.

11.

Agregue y calcule otras áreas del estado de resultados pertinentes a su organización, tales como pérdidas, impuestos y gastos extraordinarios. Esto es opcional.

12.

Haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en "Guardar como" e ingrese un nombre para el estado de resultados. Haga clic en el botón "Guardar".

Propina

• La declaración de ingresos descrita en este artículo es simplemente un ejemplo para familiarizarse con el procedimiento para ingresar datos y revisarlos en Excel. Aunque se usan categorías comerciales, puede cambiarlas por otras personales, como "comestibles" y "renta" para que el estado de resultados se ajuste a sus necesidades específicas.