Cómo hacer una lista de datos de Excel en datos separados por comas

Microsoft Excel 2010 almacena datos dentro de las celdas, que son simplemente partes segregadas de la hoja de cálculo a las que Excel puede hacer referencia para trabajar con el valor en las celdas. Dado que no todos los programas de manipulación de datos pueden comprender una estructura de archivos de Excel, el programa le permite guardar sus datos en varios formatos diferentes, incluido el formato de valores separados por comas (CSV). Guardar un conjunto de datos en este formato eliminará cualquier formato especial de Excel de los datos y simplemente lo colocará en una lista, con una coma que separa cada parte de los datos. Los archivos CSV son populares porque muchos tipos de programas, incluidos la mayoría de los programas de hoja de cálculo y de procesamiento de textos, pueden abrirlos.

1.

Haga doble clic en el icono del libro de Excel 2010 con el que desea trabajar para abrirlo.

2.

Haga clic en la celda superior de su lista de datos de Excel y mantenga presionado el botón del mouse. Arrastre el botón del mouse hacia abajo hasta que llegue a la última celda de la lista. Presione "Ctrl" y "C" para copiar esta información a su portapapeles.

3.

Haga clic en "Hoja 2", que se encuentra en la parte inferior de la hoja de cálculo, para que aparezca una hoja de cálculo en blanco.

4.

Haz clic derecho en la celda "A1" y mueve el mouse sobre "Pegado especial". Elija "Transponer" de las opciones de pegado que aparecen. El ícono "Transponer" se verá como un conjunto de celdas verticales y horizontales con una flecha corriendo entre ellas. Una vez que haga clic en esta opción, sus datos se pegarán en la nueva hoja de trabajo, pero se orientarán horizontalmente en lugar de verticalmente. Esto permitirá que el archivo CSV separe los datos por comas, en lugar de por líneas.

5.

Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la pantalla y elija "Guardar como" en la lista de opciones que aparecen. Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo", luego haga clic en la flecha desplegable junto a "Guardar como tipo". Elija "CSV (delimitado por comas)" de la lista de opciones. Tenga cuidado de no elegir "CSV MS-DOS" o "CSV Macintosh".

6.

Haga clic en "Guardar" para cerrar la ventana. Haga clic en "Aceptar" cuando aparezca la ventana emergente, lo que explica que solo se guardará la hoja de trabajo actual. Luego haga clic en "Sí" en la próxima ventana emergente, lo que explica que algunos formatos no podrán guardarse en el tipo de archivo CSV.