Cómo hacer una plantilla de etiqueta de correo con Photoshop

Enviar artículos a sus clientes puede hacer o deshacer un negocio, pero también puede consumir una cantidad significativa de su tiempo. Ahorre tiempo creando plantillas de etiquetas de correo en Adobe Photoshop, un programa de diseño gráfico. Con Photoshop, puede crear una etiqueta de correo una vez, incluido el logotipo de su empresa, y reutilizarla cada vez que tenga algo que enviar. Todo está alineado y listo para que usted ingrese, reemplace los datos del destinatario y prepárese para enviarlo por correo.

1.

Abra Adobe Photoshop. Haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en "Nuevo". Escribe "Mailer" en el cuadro "Nombre". Introduzca las dimensiones de la etiqueta en los cuadros "Ancho" y "Altura", como "4" y "2" respectivamente. Baje los menús de dos dimensiones y haga clic en "pulgadas". Despliegue el menú "Contenido del fondo" y haga clic en "Blanco". Haga clic en el botón "Aceptar" para abrir el lienzo de la etiqueta.

2.

Haga clic en el icono "T" en el panel "Herramientas" para abrir la barra de herramientas "Tipo" en la parte superior de la pantalla. Elija una fuente, el tamaño del texto y el color: el cuadro de color no está marcado, pero aparece como un rectángulo de color, negro por defecto, en la barra de herramientas. Tenga en cuenta que está seleccionando el aspecto del texto para el texto de la plantilla, no las palabras de la plantilla en sí.

3.

Haga clic alrededor de una pulgada y media hacia abajo desde la parte superior de la plantilla; use la regla en el lado izquierdo del área de trabajo para obtener ayuda. Escriba "Nombre del destinatario". Haga clic en la herramienta "Mover", la herramienta en la parte superior del panel "Herramientas". Esto simplemente avisa a Photoshop de que has terminado esta línea.

4.

Haga clic en la herramienta "Tipo" de nuevo. Haga clic debajo de la primera línea y escriba "Compañía". Haga clic en la herramienta "Mover", luego en la herramienta "Tipo". Haga clic debajo de esa línea y escriba "Línea de dirección".

5.

Repita para agregar una línea para la ciudad, el estado y el código postal, luego cualquier otra línea para la etiqueta como "Atención a" o "Confidencial".

6.

Haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en "Abrir". Busque una copia digital del logotipo de su empresa. Haga doble clic en el archivo. Cuando se abra, haga clic en el menú "Seleccionar". Haga clic en "Todo" y presione las teclas "Ctrl" y "C" para copiarlo.

7.

Haga clic de nuevo en el lienzo "Correo" y presione las teclas "Ctrl" y "V". Cuando el logotipo se pegue, cambie el tamaño si es necesario haciendo clic en el menú "Editar", seleccionando "Transformar", seleccionando "Escala" y reduciéndolo para que se ajuste. Arrástrelo en su lugar en el centro superior de la etiqueta.

8.

Revise la paleta "Capas" y observe que ahora hay varias capas con cada línea de texto en la etiqueta más el logotipo.

9.

Haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Despliegue el menú "Formato" y haga clic en "PSD" si aún no está seleccionado. Haga clic en el botón "Guardar".

10.

Vuelva a abrir la plantilla para utilizar la etiqueta cuando sea necesario. Haga doble clic en una de las líneas en la paleta "Capas" y escriba sobre el texto del marcador de posición, como "Compañía", con la información real. Después de completar e imprimir la etiqueta, vuelva a guardarla con un nombre de archivo diferente para no sobrescribir la plantilla.

Propina

• La clave para crear una plantilla de etiqueta de correo, en comparación con una etiqueta de correo normal, es la capacidad de realizar cambios y completar la plantilla según sea necesario. Photoshop es una opción ideal para esta tarea debido a las capas que retiene cuando guarda el archivo como PSD. Por eso es importante guardar el archivo como un PSD; de lo contrario, al guardar, "aplana" el texto de la plantilla y no podrá volver a hacer clic en él para agregar la información real de la etiqueta de correo.