Cómo gestionar empleados para maximizar la producción

Los gerentes tienen el desafío de contratar, capacitar, comprometer y motivar a los empleados, todo en nombre del aumento de la productividad de la empresa y, en última instancia, de la rentabilidad. El proceso para mejorar la productividad de los empleados puede ser complejo, ya que cada empleado puede tener diferentes habilidades, intereses y motivaciones. Los gerentes de pequeñas empresas deben proporcionar programas tanto amplios como individualizados para mejorar la motivación, el compromiso y la productividad de los empleados.

1.

Trabaja con los empleados para establecer objetivos de trabajo específicos. El proceso de establecimiento de objetivos comunica las expectativas e incluye a los empleados en los objetivos generales de la empresa. Las metas deben incluir más que medidas de productividad para ser más efectivas. Los gerentes deben ayudar a un empleado a establecer objetivos para la capacitación y el crecimiento personal, así como el desempeño laboral. Esta inversión en el crecimiento de los empleados aumentará la productividad laboral al permitir que el empleado crezca personalmente, así como en la posición actual de la persona.

2.

Revise todos los objetivos regularmente con el empleado. La revisión regular de los objetivos ayuda al empleado a mantenerse en línea con los objetivos iniciales y puede ayudar a identificar las razones de las brechas de productividad. Las razones comunes para la baja productividad pueden incluir falta de capacitación, claridad inadecuada de los roles de trabajo o procesos deficientes de flujo de trabajo, así como motivación de los empleados. La revisión periódica puede resaltar estos problemas más rápidamente, permitiendo que la administración brinde apoyo a los empleados para aumentar la productividad.

3.

Dar retroalimentación regular a los empleados. La retroalimentación inmediata sobre los comportamientos y el desempeño puede tener efectos inmediatos y sostenidos en la productividad de los empleados. Reconocer los aspectos positivos del desempeño de los empleados tiene el efecto de reforzar los resultados de productividad. Al abordar los aspectos negativos del desempeño del empleado, los gerentes pueden trabajar con el empleado para tomar acciones correctivas y mejorar el desempeño.

4.

Comunicar incentivos monetarios para la productividad a todos los empleados. Los programas de incentivos para empleados de toda la compañía pueden ser efectivos, especialmente cuando las posiciones de los empleados son interdependientes para la productividad y el éxito. Los incentivos pueden basarse en la rentabilidad, las ventas o alguna otra medida financiera. Las empresas más pequeñas con roles de trabajo superpuestos pueden beneficiarse más de los incentivos a gran escala. Las organizaciones más grandes pueden optar por proporcionar programas de incentivos para toda la empresa, así como incentivos individualizados basados ​​en objetivos departamentales específicos. En cualquier caso, los programas de incentivos monetarios pueden ofrecer a los empleados una motivación adicional para aumentar el rendimiento y aumentar el resultado final de la empresa.

5.

Incluir incentivos no financieros. Si bien los incentivos financieros son un fuerte motivador, las recompensas no financieras, como el tiempo libre pagado, los reconocimientos escritos o las imágenes en los boletines informativos para empleados pueden ayudar a crear un sentido de comunidad y mejorar la productividad de los empleados.

Propina

• Comunicar los programas de compromiso, reconocimiento, incentivo o desarrollo de los empleados a todos los empleados.

Advertencia

• Evite confiar en los incentivos financieros como el único mecanismo para recompensar a los empleados.