Cómo promocionar un evento para atraer participantes
Obtener prospectos y clientes entusiasmados con su próximo evento es clave para que sea un gran éxito. El primer paso para comercializar un evento requiere identificar su mercado objetivo. Conocer los datos demográficos de la audiencia que desea atraer lo ayuda a determinar qué tipos de mensajes de marketing son los más efectivos para persuadir a estas personas a que se presenten en su evento.
Anunciar
Conocer a su público también ayuda a determinar qué tipo de medio de comunicación utilizar para anunciar el evento. ¿Es más probable que los asistentes lean sobre su evento en línea, lo vean en el periódico local o lo escuchen en la radio? El grupo de edad primario al que desea atraer lo ayuda a descubrir cómo y qué decir en el anuncio. Un anuncio para adolescentes usaría un lenguaje diferente al de un anuncio sobre un evento para adultos mayores.
Involucrar a la prensa
Unas pocas semanas antes de que ocurra el evento, envíe un comunicado de prensa de una página a las publicaciones locales, así como a las estaciones de radio y televisión del área. Incluya el nombre del evento, fechas, hora y lugar. Mencione los oradores clave, los participantes y otros detalles importantes. Proporcione su información de contacto, incluyendo correo electrónico y número de teléfono. Si planea publicar un anuncio, mencionelo cuando envíe el comunicado de prensa a ese medio de comunicación en particular, ya que esto puede influir en su decisión de escribir sobre su evento.
Usar las redes sociales
Inicie una conversación sobre el próximo evento en su página de Facebook. Esta estrategia de marketing funciona mejor si ha estado en Facebook por algún tiempo y ha atraído a una audiencia que hizo clic en "Me gusta" en su página. Genere entusiasmo sobre su evento mencionando los beneficios de asistir. Si su evento es un seminario, mencione los consejos y la información que aprenderán que les ayudará a lograr algo. Ofrezca descuentos, cupones u otros regalos si su evento está destinado a promocionar sus productos.
Invitaciones
Unas pocas semanas antes de su evento, envíe invitaciones por correo a prospectos y clientes. Las invitaciones pueden ser en forma de invitaciones formales, volantes, postales o parte de una campaña de correo electrónico. Tenga en cuenta que una invitación personalizada o manuscrita atrae más atención que una tarjeta impersonal que se imprime en masa. Hacer que las personas se presenten en el evento a menudo significa hacer llamadas especiales a las personas a las que realmente quieres que asistan. Los correos electrónicos personalizados también hacen que el destinatario se sienta más inclinado a asistir. Unos días antes del evento, envíe un correo electrónico de recordatorio, un folleto u otra pieza de marketing.
Facilita el registro
Si desea que las personas se inscriban en su evento, el proceso debe hacer que el participante potencial se sienta seguro de asistir. En lugar de hacer que las personas llamen para registrarse, configure un sitio web para tomar la información de pago del asistente y solicite su dirección de correo electrónico. Acepte tarjetas de crédito o pagos de PayPal para facilitar el proceso. Unos días antes de que se lleve a cabo el evento, envíe un correo electrónico a los participantes registrados para recordarles el evento y proporcionarles las instrucciones y otra información que necesitan para asistir.