Cómo minimizar un PowerPoint

El experto en presentaciones Garr Reynolds es un destacado defensor del minimalismo en el diseño de PowerPoint. Él dice: "Las diapositivas en sí mismas nunca fueron hechas para ser la 'estrella del espectáculo' ... la gente vino a escucharte". Por supuesto, hay muchas maneras de minimizar un PowerPoint más allá de aplicar las técnicas de diseño de la Presentación Zen de Reynolds. Para empezar, puede hacer clic en el botón de línea en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint para minimizarlo en la barra de tareas de Windows. Además del diseño de la presentación y la navegación básica de Windows, también puede minimizar el tamaño de los archivos de PowerPoint, minimizar la cinta o dejar en blanco una presentación en ejecución.

1.

Reduzca el tamaño de un archivo de PowerPoint grande comprimiendo las imágenes que contiene. Haga clic para seleccionar una imagen en su presentación de PowerPoint abierta: cualquier imagen servirá. Haga clic en la pestaña "Formato" en la cinta y haga clic en "Comprimir imágenes". Si solo ve iconos, no etiquetas, elija el botón que parece una imagen con flechas que empujan desde las cuatro esquinas. Desmarque "Aplicar solo a esta imagen" en el cuadro de diálogo que aparece. Elija una resolución para su salida: Cuanto mayor sea el número de puntos por pulgada, más grande será el archivo. Cuando hayas terminado, haz clic en "Aceptar". Guarde el archivo de PowerPoint para terminar de comprimir las imágenes.

2.

Comprimir archivos multimedia incrustados en su presentación. Los archivos de audio y video incrustados en una presentación de PowerPoint aumentan el tamaño del archivo. Haga clic en "Archivo" y luego en "Información". Verás una sección de Tamaño y rendimiento de medios en la parte superior de la ventana si tienes audio o video incrustado en la presentación. Haga clic en "Comprimir medios" y elija uno de los niveles de calidad. Tenga en cuenta que la cantidad de espacio utilizado por los archivos de medios se muestra en la sección Tamaño y rendimiento de los medios y el tamaño total del archivo de PowerPoint aparece en el lado derecho de la ventana. Guarda el archivo cuando hayas terminado.

3.

Minimice la cinta de Microsoft Office para obtener más espacio de trabajo en PowerPoint. La cinta reemplazó el menú de archivos antiguos a partir de Microsoft Office 2007. Si no le gusta la cinta o solo necesita el espacio para trabajar en su PowerPoint, puede minimizarlo. Haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint; Haz clic de nuevo para expandir la cinta. Puede presionar "Ctrl-F1" para minimizar y expandir la cinta desde su teclado. Puedes acceder a los comandos de la cinta usando atajos de teclado; toque "Alt" y luego presione la tecla indicada en la cinta para el comando que desea usar (más información en Recursos).

4.

Vacíe una presentación de diapositivas que se esté ejecutando en modo de presentación con las teclas "B" o "W". No puede minimizar una presentación de PowerPoint en ejecución de la misma manera que puede hacerlo cuando se trata de una ventana normal. Pero, si necesita dejar la pantalla en blanco por un momento mientras continúa hablando, puede usar los atajos de teclado fáciles de recordar. Al presionar "B" la pantalla se vuelve negra y al presionar "W" la pantalla se vuelve blanca. Presiona la tecla nuevamente para regresar a tu presentación de diapositivas o presiona la barra espaciadora o la tecla de flecha para continuar con tu presentación.

Consejos

• Minimice una ventana activa presionando la tecla de Windows y la flecha hacia abajo.
• Minimiza todas las ventanas presionando la tecla de Windows y "M".
• Toque "Esc" para salir del modo de presentación sin ir al final de la presentación de diapositivas.