Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel en un programa

Las aplicaciones de hojas de cálculo ayudaron a iniciar el auge de las computadoras personales en la década de 1980 y son herramientas efectivas en la mayoría de las empresas hoy en día. A veces, una hoja de cálculo se complica, con muchas fórmulas y lógica empresarial incrustadas en varias celdas. En algún momento, la hoja de cálculo es tan difícil de manejar que tiene que convertirla en una aplicación real. Convertir las fórmulas de hoja de cálculo en una aplicación requiere tiempo, atención a los detalles, un buen analista de negocios y un buen programador.

1.

Extraiga la lógica de la hoja de cálculo celda por celda. Anote cada fórmula y su propósito. Describe los datos de entrada y su fuente. Registre cómo funciona cada fórmula con los datos que utiliza. Ordene el proceso para ingresar datos y calcular resultados. Debe asegurarse de capturar todo o su aplicación será defectuosa y la causa puede resultar difícil de determinar.

2.

Desarrollar la lógica de hoja de cálculo en las especificaciones del programa. Es probable que necesite un tipo de analista de negocios para esta tarea. Los analistas de negocios toman los requisitos del negocio y los desarrollan en especificaciones de codificación que pueden entregarse a los programadores. Este es un buen momento para revisar los requisitos y hacer las actualizaciones necesarias. También es un buen momento para especificar cualquier característica adicional que la aplicación necesite. Es mucho menos costoso incorporar esos cambios al inicio que insertarlos en el programa una vez que se haya desarrollado.

3.

Determinar el lenguaje de programación para el desarrollo de la nueva aplicación. A veces, las habilidades de su programador determinarán esto, mientras que en otros casos los requisitos comerciales determinarán el lenguaje de programación. Esta es una decisión que debe tomar el programador y el analista de negocios. Si bien puede desarrollar la mayoría de las aplicaciones con la mayoría de los lenguajes de programación, algunos lenguajes se prestan más al desarrollo de aplicaciones empresariales que otros.

4.

Escriba la aplicación y pruébela contra los requisitos del negocio. También prueba con la hoja de cálculo original y compara los resultados. Los mismos datos de entrada deberían producir los mismos resultados del programa que de la hoja de cálculo. Si hay discrepancias, verifique si hay un error en la fórmula de la hoja de cálculo. Si la fórmula es correcta, verifique que el código replica correctamente la función de la fórmula. Realice los cambios necesarios y vuelva a probar hasta que la aplicación sea correcta.