Integración y beneficios del sistema de nómina HR
En el pasado, la mayoría del trabajo realizado por recursos humanos, recursos humanos, departamentos se centraba en tareas administrativas. Sin embargo, a medida que pasan los años, los mayores avances en tecnología han aumentado el impulso para que los departamentos de Recursos Humanos asuman más tareas para las empresas. Una de las formas en que los profesionales de Recursos Humanos pueden hacer esto es mediante la integración de sus aplicaciones con la nómina. La integración del sistema de nómina HR ha tenido una influencia positiva en la forma en que las empresas y sus departamentos de recursos humanos ahora pueden funcionar.
¿Qué es la integración del sistema de nómina HR?
La información recopilada por RH con respecto a los empleados es a menudo la misma información que necesita el departamento de nóminas. Por lo tanto, hay un montón de exceso de papeleo. La integración del sistema de nómina HR es un sistema que permite que tanto HR como la nómina accedan a toda la misma información utilizando la misma base de datos. Hay varios beneficios asociados con la integración de recursos humanos y nómina.
Reducción de papeleo
Hay muchos de los mismos documentos que son necesarios tanto para RR.HH. como para la nómina. Uno de los beneficios más notables de utilizar el software de integración del sistema de nómina HR es la reducción del papel que flota en la oficina mediante el uso de la función de nómina automática. Además, no hay necesidad de notificar la nómina cuando un empleado agrega un beneficio porque una vez que el administrador de recursos humanos la agrega, la deducción de la nómina se agrega por sí sola, eliminando así el papeleo adicional que la nómina hubiera requerido de otra manera.
Actualización automática
Además de reducir el papeleo general utilizado en la empresa, la actualización automática es otro beneficio de la integración del sistema de nómina HR. Dado que HR y la nómina comparten la misma base de datos que contiene información de los empleados, cuando HR ingresa algo en el sistema, la nómina se actualiza automáticamente. Por ejemplo, en caso de despido de un empleado, el administrador de recursos humanos ingresará y eliminará la información del empleado. Como consecuencia, la nómina de pago automáticamente hará lo mismo con respecto al paquete de información y beneficios de la nómina de la persona. Esto reduce en gran medida la cantidad de trabajo para los empleados, así como el margen de error.
Informes especializados
La mayoría de los equipos de gestión de la empresa solicitan informes consolidados sobre los empleados de la empresa y sus paquetes de compensación. Este tipo de informe debe contener más que solo los nombres de los empleados y su información de nómina correspondiente. Los informes consolidados también contienen toda la información de los empleados y los datos de beneficios, también. Este tipo de informe es difícil, si no imposible, de obtener sin la integración del sistema de nómina HR.