Tipos de funciones utilizadas en Excel

El programa Excel de Microsoft, ampliamente utilizado en los negocios, viene con muchas funciones integradas que realizan operaciones matemáticas y lógicas en datos de hoja de cálculo. En Excel, las funciones son fórmulas simples que usted escribe en una celda de hoja de cálculo; operan sobre números, texto y otros tipos de datos. Las funciones le permiten realizar cálculos que van desde aritmética simple a complejas ecuaciones científicas, estadísticas y financieras.

Agregar

Algunas de las funciones de Excel más útiles y comúnmente utilizadas operan en un rango de celdas. Estas funciones calculan un resultado, que es un agregado del rango. Por ejemplo, SUM (A1 ... A25) calcula el total de las celdas 1 a 25 en la columna A de la hoja de cálculo. Calcular los subtotales y los totales con SUM () es una de las operaciones más frecuentes realizadas en programas de hoja de cálculo. Otra función, COUNT (), cuenta las celdas en su rango que contienen números. Muchas de las funciones estadísticas de Excel también calculan el valor agregado de un rango de celdas.

Financiero

Las anualidades, bonos, hipotecas y otros cálculos financieros complejos pueden ser matemáticamente desafiantes, por lo que Microsoft incluyó 53 funciones relacionadas en Excel. La función PMT (), por ejemplo, calcula el pago de un préstamo dada la cantidad de pagos, la tasa de interés y el monto del capital. Lo usas en una fórmula de celda como lo ilustra el siguiente ejemplo:

= PMT (0.05, 48, 10000)

En este ejemplo, la tasa de interés es el primer parámetro (5 por ciento), el número de pagos es 48 y el principal del préstamo es $ 10, 000. La celda en la que escribió la función contiene el valor (553.18), lo que significa que cada pago es de $ 553.18.

De manera similar, para encontrar el valor futuro de una inversión que devuelve una tasa constante de interés compuesto, utiliza la función FV (), como se muestra en este ejemplo:

= FV (.05, 48, -500, -10000)

Al igual que con PMT, el primer parámetro es la tasa de interés (.05) y 48 es el número de pagos. Los valores negativos de 500 y 10, 000 representan un pago mensual de $ 500 en la inversión con un pago inicial de $ 10, 000. Cuando ingresa esta función en una hoja de cálculo, la celda muestra $ 198, 025.39, que es el valor futuro de la inversión después de que haya realizado el último pago.

Estadístico

Excel tiene una variedad de funciones que puede usar para analizar estadísticamente un rango de columnas. Una función común, AVERAGE (), calcula el valor medio de varios valores. Las funciones MAX () y MIN () le dan los valores máximo y mínimo en un rango. La función STDEV.P () calcula la desviación estándar de un rango; una pequeña figura de desviación estándar indica una correspondencia cercana entre los números en el rango y su media. Otras estadísticas sofisticadas incluyen cinco funciones de chi-cuadrado, medios armónicos y geométricos, tres funciones para la varianza y dos que computan las clasificaciones de los números en un conjunto.

Científico

Los ingenieros y los científicos utilizan trigonometría, logaritmos y funciones que manipulan los números. Excel tiene un complemento completo de funciones trigonométricas, como SIN (), COS () y TAN (), así como sus inversos, ASIN (), ACOS () y ATAN, y la correspondiente hiperbólica, SINH (), COSH ( ) y TANH (). Las funciones logarítmicas incluyen registros naturales y comunes, LN () y LOG10 (), así como LOG (), que utiliza una base arbitraria. Excel proporciona funciones numéricas, como INT (), que redondea un número al entero más cercano, y CEILING (), que redondea un número por un valor específico.

Lógico

Las hojas de cálculo más sofisticadas utilizan funciones que prueban el valor de una celda y realizan diferentes operaciones en función de los resultados. Por ejemplo, puede usar IF () en una hoja de cálculo de la siguiente manera:

= IF (A1> = 500, A1 * .9, A1)

En este ejemplo, la parte de prueba de la función "A1> = 500" comprueba si el valor de la celda A1 es mayor o igual a 500. Si se evalúa como verdadero, la celda que contiene esta función se convierte en el valor de A1 veces .9 ; Si es falso, el valor de A1 no cambia. Puede usar esto, por ejemplo, para otorgar un descuento del 10 por ciento para pedidos de clientes por un total de $ 500 o más. Otras funciones lógicas de Excel incluyen OR (), que prueba un conjunto de condiciones y realiza una función si alguna de ellas es verdadera, y AND (), que realiza una función solo si todas las condiciones son verdaderas.

Texto

Las funciones de texto le permiten manipular datos de caracteres, como los nombres de clientes, direcciones y descripciones de productos. Una función de texto simple, LEN (), devuelve el número de caracteres en un fragmento de texto. La función SUPERIOR () devuelve texto en todas las letras mayúsculas. CONCATENATE () combina varias cadenas de texto en una sola cadena, como muestra el siguiente ejemplo:

= CONCATENADO ("Cuatro s", "núcleo y siete", "hace n años")

La celda que contiene esta función muestra el texto "Cuatro puntos y siete años atrás". Otras funciones, IZQUIERDA (), MEDIA () y DERECHA () devuelven el texto de las partes más a la izquierda, a la mitad y más a la derecha de una cadena, respectivamente.