Lista de Gastos Comerciales
El seguimiento de los gastos comerciales es necesario cuando una empresa quiere deducir esos gastos de los ingresos brutos en las declaraciones de impuestos o en los informes de pérdidas y ganancias. Los dueños de negocios pueden deducir muchos gastos, aunque no todos los gastos se aplican a todos los negocios. Para los gastos comerciales que son elegibles para deducciones, implemente categorías de gastos en archivos contables o software de contabilidad para contar fácilmente los totales de fin de año.
Gastos generales de operación
Los gastos generales de operación están relacionados con mantener las luces encendidas. Para un negocio con una ubicación física, esto incluye el alquiler. Para un negocio en el hogar, los costos relacionados con el porcentaje de la casa que se usa exclusivamente para fines comerciales son deducibles. Los servicios públicos, telefónicos y de Internet son parte de las operaciones, al igual que el dominio del sitio web y los costos de alojamiento.
Equipos, Materiales y Suministros
Incluso el vendedor de Internet más eficiente necesita suministros y equipos para dirigir un negocio. Estos incluyen, entre otros, computadoras e impresoras, copiadoras, máquinas de fax y equipos necesarios para las necesidades técnicas. Por ejemplo, un soldador tiene las herramientas y equipos necesarios para realizar su trabajo con materiales que incluyen el alambre para soldar.
Los suministros incluyen papel, bolígrafos y cualquier otra cosa que utilice para llevar a cabo sus operaciones comerciales diarias. Por lo general, estos se repone con regularidad: solo piense en todas las cosas que compra en la tienda de suministros de oficina.
Marketing y publicidad
Una empresa puede deducir los costos asociados con el marketing y la publicidad. Estos son los costos duros de los anuncios impresos o digitales. Sin embargo, los costos van más allá de los costos e incluyen servicios de diseño y obras de arte compradas. Las tarjetas de visita, folletos y catálogos también forman parte de los costos de marketing y publicidad.
Usando un auto para negocios
Los gastos de automóvil son deducibles de manera diferente dependiendo de si el automóvil es un automóvil personal usado para negocios o un vehículo con el negocio en el título. Los dueños de negocios que usan autos personales para negocios pueden deducir el millaje utilizado para fines comerciales a 53.5 centavos por milla. Este suele ser el mejor método y proporciona un descuento mayor que el cálculo de los costos exactos de uso y mantenimiento comercial, que es el método utilizado para deducir los autos comerciales. Las empresas también pueden deducir los pagos de arrendamiento y las tarifas de registro de los autos comerciales.
Primas de seguros de negocios y salud
Existe cierta confusión a la hora de deducir las primas de seguro para una empresa. Los propietarios de negocios pueden deducir las primas pagadas por el seguro de responsabilidad civil general, la compensación de trabajadores, la responsabilidad profesional y las primas de automóviles comerciales. Las primas de seguro de salud pagadas por la empresa también son deducibles. Las primas de seguros de vida y las primas de seguros de automóviles personales no son deducibles.
Costos de las personas
Los dueños de negocios pueden deducir los salarios e impuestos de nómina, así como los costos asociados con la contratación de contratistas independientes. Además, los propietarios de negocios pueden deducir los gastos por contratar consultores, abogados, contadores y tenedores de libros.