Acuerdo de Asociación de Medios

Una asociación de medios es una solución de marketing eficaz para empresas con presupuestos publicitarios bajos o limitados. Para tener el mayor impacto, elija el medio de comunicación que considere más beneficioso para su organización, como una estación de televisión o una empresa de publicidad televisiva, un periódico o una estación de radio. Una vez que se ejecuta la asociación de medios, esta será su fuente principal para toda su exposición publicitaria. Al igual que con cualquier contrato, tendrá que ser muy consciente de los detalles asociados con la duración del contrato, la responsabilidad y la exclusividad.

De beneficio mutuo

Al ejecutar un acuerdo de asociación con un medio de comunicación, se forma un vínculo con este medio para prestar especial atención a las noticias y promociones de su empresa. Para ser atractivo para el medio de comunicación, que probablemente se acerque con frecuencia a otras ofertas de asociación, deberá hacer que el acuerdo sea mutuamente beneficioso. Para dar prioridad a sus noticias y promociones, así como a precios más bajos de lo habitual, deberá ofrecer algo a cambio. Esto podría ser un acceso especial al presidente de la compañía en forma de entrevistas, o acceso directo y por primera vez a cualquier noticia de última hora relacionada con su industria o compañía. También puede ofrecer ser una fuente cotizable de noticias relevantes para la industria.

Promocionando tu negocio

El acuerdo de asociación con los medios de comunicación debe especificar exactamente lo que pretende ganar para su empresa. En general, la respuesta es sustancialmente más publicitaria de lo que su presupuesto de marketing actual podría obtener, sin embargo, esto debe detallarse específicamente en el acuerdo. Por ejemplo, con un periódico, el acuerdo podría delinear una serie de anuncios, especificando la frecuencia, el tamaño y la ubicación del anuncio, así como el costo, que sería a una tarifa con descuento. Con una estación de radio, el contrato podría detallar algunas entrevistas en el aire además de anuncios publicitarios durante horas específicas y en días específicos. El acuerdo debe transmitir claramente lo que su empresa ganará en promociones.

Cláusula de rescisión

Es probable que un acuerdo con los medios de comunicación no dure para siempre, y el contrato debe describir formas de rescisión que no perjudiquen a ninguna de las partes. Incluya una cláusula que permita un horario para una revisión consistente. Por ejemplo, al finalizar un año de asociación, ambas partes pueden demorar una semana en revisar el contrato actual y sugerir una enmienda o cancelación. Si cualquiera de las partes desea finalizar el acuerdo a mediados del año, debe haber una cláusula que describa cómo hacerlo también. Por ejemplo, podría incluir que cualquiera de las partes debe proporcionar un aviso por escrito con 30 días de anticipación para rescindir el contrato fuera de la ventana de revisión de fin de año.

Exclusividad

La exclusividad es importante para que la asociación sea efectiva, en ambos lados del acuerdo. Por el lado comercial, necesita que el socio de medios sea al menos exclusivo cuando se trata de su industria. Si sus competidores tienen acuerdos similares, diluirá la efectividad de los suyos. Del mismo modo, si está formando asociaciones de medios con una variedad de medios de comunicación, lo que está ofreciendo a las compañías de medios también se vuelve menos valioso. Si el medio de comunicación se beneficia del acceso a usted como fuente o de noticias de última hora, no es tan efectivo si otros medios tienen ese mismo acceso.